Innovationswettbewerb der Landeshauptstadt München

Wie können wir einen digitalen Veranstaltungsprozess in München über eine Plattform realisieren, der den Datenfluss zu bestehender Verwaltungssoftware bidirektional und kontinuierlich ermöglicht?

In München finden jährlich rund 9.000 Veranstaltungen statt. Der aktuelle Prozess zur  Anmeldung und Genehmigung dieser Veranstaltungen ist jedoch zeitaufwendig und ineffizient. Teilweise müssen Daten manuell in verschiedene Systeme übertragen werden, was zu einem hohen personellen Aufwand sowie zu einem erhöhten Risiko von Fehlern führt.

Wir suchen innovative Lösungen, um die Anmeldung von Veranstaltungen über eine benutzerfreundliche Plattform zu digitalisieren. Ziel ist es, sowohl Veranstaltenden ihre Arbeit zu erleichtern als auch den Genehmigungsbehörden eine erhebliche Arbeitsentlastung zu ermöglichen.

Die digitale Lösung soll nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Planungssicherheit für Veranstaltende verbessern. Ein transparenter Bearbeitungsstatus und ergänzende Informationen helfen, Rückfragen zu minimieren. Zudem ermöglicht die Integration von Geodaten eine genauere Planung und Verwaltung von Veranstaltungen sowie eine bessere Erkennung sicherheitsrelevanter Wechselbeziehungen.

Für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten ist eine nahtlose Integration der Plattform essenziell. Die automatisierte Weiterleitung relevanter Veranstaltungsdaten an die zuständigen Stellen erleichtert die frühzeitige Risikoerkennung und rechtzeitige Maßnahmenplanung. Dies erhöht die Veranstaltungssicherheit und optimiert gleichzeitig die behördliche Kommunikation und Koordination.

Wir suchen kreative Ansätze, die folgende Kriterien berücksichtigen:

• Nutzer*innen: Die Lösung sollte die Bedürfnisse externer Nutzer*innen wie Veranstalter*innen in München (Vereine, private Veranstaltungsfirmen, städtische Referate) sowie interner Nutzer*innen wie Mitarbeitende im Kreisverwaltungsreferat (Versammlungs- und Veranstaltungsbüro, Vorbeugender Brandschutz, …), ggf. auch andere städtische Referate sowie Behörden (z. B. Polizei) ansprechen.
• Benutzerfreundliche und barrierefreie Plattform: Die Plattform muss intuitiv zu bedienen sein. Wiederkehrende Veranstaltungen können durch das Erstellen von Vorlagen leicht erstellt werden.
• Schnittstellen zu bestehenden Systemen: Die Lösung sollte über Schnittstellen (APIs) verfügen, um einen bidirektionalen und kontinuierlichen Datenfluss zu bestehenden dienststellenspezifischen Programmen zu gewährleisten.
• Abdeckung aller Veranstaltungsphasen: Die Plattform sollte alle Phasen einer Veranstaltung abdecken, von der Planung über die Genehmigung bis hin zur Durchführung und Nachbearbeitung.
• Nutzung von Geodaten: Die Verarbeitung und Visualisierung von Geodaten mit OGC-Standardformaten ist erforderlich, um die Veranstaltungsdaten in GIS-Systemen darzustellen.
• Fehlerfreie und datenschutzkonforme Datenverarbeitung: Alle Prozesse müssen datenschutzkonform sein und eine hohe Datenintegrität gewährleisten.
• Skalierbarkeit: Künftige Aufweitung auf weitere Themenbereiche, z. B. Versammlungen, und weitere Nutzer soll möglich sein.

Zusätzliche Überlegungen für die Co-Creation-Phase:

• Prototypisch: Die Lösung sollte als Prototyp realisierbar sein, um schnelles Feedback zu sammeln und iterative Verbesserungen zu ermöglichen.
• Interaktiv: Die Nutzer*innen sollten aktiv in die Plattform einbezogen werden, um Informationen und Feedback auszutauschen. Beispielsweise sollte eine Änderung der Veranstaltungszeit durch einen Veranstalter automatisch an alle relevanten Stellen weitergegeben werden.

Wir freuen uns auf Eure innovativen Ideen!

Ansprechpartner für fachliche Fragen:
Kreisverwaltungsreferat – Branddirektion
Magdalena Binder (Für Rückfragen zum Prozess Veranstaltungen)
bfm.veranstaltungssicherheit@muenchen.de
Tel. (089) 2353 44010
Philipp Goll (Für Rückfragen zu Geodaten):
bfm.vb-geodaten@muenchen.de
Tel. (089) 2353 43110

Wie können wir anerkannte Schutzsuchende im Online-Antragsprozess mit innovativen digitalen Lösungen eine Hilfestellung bieten, um die Nutzerakzeptanz zu erhöhen und die Einreichquoten zu steigern.

Die Stadt München steht vor der Herausforderung, dass viele Geflüchtete Schwierigkeiten haben, die Online-Anträge für humanitäre Aufenthaltstitel zu verstehen und korrekt auszufüllen. Diese Hürden führen zu Unsicherheiten und Verzögerungen im Antragsprozess. Um die Titelerteilung durch die Servicestelle für Zuwanderung und Einbürgerung (SZE) nach erfolgter Anerkennung durch das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zu erleichtern und den Kundinnen und Kunden einen schnellen Start in den weiteren Integrationsweg zu ermöglichen, suchen wir innovative Lösungen, um die digitale Einreichung der Anträge intuitiver und niederschwelliger zu gestalten. Als Zielgruppe für die Challenge werden anerkannte Schutzsuchende ausgewählt, da diese derzeit die niedrigsten Einreichquoten vorweisen.

Folgende humanitäre Aufenthaltstitel werden aktuell online zur Antragsstellung angeboten.
Am Ende des Prozesses werden die gedruckten Aufenthaltstitel durch die SZE an die Kundinnen und Kunden ausgereicht.

• Aufenthaltserlaubnis für Kriegsflüchtlinge aus der Ukraine
• Aufenthaltserlaubnis für Flüchtlinge und Asylberechtigte
• Aufenthaltserlaubnis subsidiär Schutzberechtigte
• Aufenthaltserlaubnis für humanitäre Gründe mit Abschiebungsschutz
• Aufenthaltserlaubnis aufgrund einer Aufnahmezusage des Bundes

Wir suchen kreative Ansätze, um der Zielgruppe das Ausfüllen der Online-Anträge für humanitäre Aufenthaltstitel leichter zu machen und das Gesamtprozedere besser zu verstehen, um so die Einreichquoten deutlich zu erhöhen.

Die Lösungen sollten folgende Aspekte berücksichtigen:

• Interaktive Unterstützung: Das Ausfüllen der Online-Formulare soll durch ein digitales Leitsystem begleitet werden. Dies kann interaktive und visuelle Elemente beinhalten. Auch der weitere Weg nach der Antragsstellung bis zur Titelausgabe soll so aufgezeigt werden.
• Mehrsprachige Optionen: Die Hilfestellungen müssen in einfacher Sprache und mehrsprachig gestaltet werden, um auch nicht-deutschsprachigen Antragstellenden den Zugang zu erleichtern.
• Barrierefreiheit: Die Antragsplattform muss für Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Hintergründen zugänglich sein.
• Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche ist essenziell, um eine reibungslose Navigation zu gewährleisten und den Antragsprozess zu vereinfachen.
• Datenschutz: Die Verarbeitung persönlicher Daten muss datenschutzkonform erfolgen, um die Privatsphäre der Antragstellenden zu schützen.
• Integration in bestehende Systeme: Die Lösung sollte nahtlos in die bereits bestehenden Abläufe und Online-Antragsstrecken der SZE integrierbar sein.
• Stadtweite Anwendbarkeit: Die Lösung sollte perspektivisch auf weitere Digital Services innerhalb der Münchner Stadtverwaltung skalierbar sein.

Co-Creation-Phase: Wir erwarten eine enge Zusammenarbeit mit der SZE, um die Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden zu verstehen und in die Entwicklung der Lösung einzubeziehen. Das Pilotprojekt soll zur Erprobung der Lösung in einer realistischen Umgebung dienen, um wertvolles Nutzerfeedback zu sammeln.

Erwartete Ergebnisse:
Die Kundinnen und Kunden der SZE nutzen zukünftig mehrheitlich den Online-Antragsweg und verzichten auf die persönliche Vorsprache. So wird eine schnellere Bearbeitung sichergestellt.

Wir streben an, die Nutzerakzeptanz zu erhöhen, die Effizienz und Quantität bei der Antragstellung zu steigern und die Lösung auf weitere Online-Anträge für ausländerrechtliche Aufenthaltstitel auszudehnen.

Mach mit! Sei Teil dieser wichtigen Initiative und bringe Deine Ideen ein, um die digitale Teilhabe in München zu fördern. Denn Integration fängt in den Behörden an.

Ansprechpartner für fachliche Fragen:

Kreisverwaltungsreferat
Matthias Gilch
Leiter der Unterabteilung Humanitäre Angelegenheiten & Sonderfälle Sicherheit
+49 (0)89 233-45233
matthias.gilch@muenchen.de

Wie kann die Datenlage zum Vorkommen von Tier- und Pflanzenarten im Münchner Stadtgebiet verbessert werden?

Für die Umsetzung der Biodiversitätsstrategie der Stadt München ist die Kenntnis darüber, welche Tiere und Pflanzen aktuell im Stadtgebiet vorkommen sowie deren Bestandsgrößen und -trends von grundlegender Bedeutung. Erst mit diesem Wissen können Veränderungen erkannt und beispielsweise die Biotoppflege optimal angepasst, Schutz-Strategien und -Maßnahmen entwickelt bzw. modifiziert und konkrete Artenhilfsprogramme aufgesetzt werden. Aktuelle Informationen über die Artvorkommen in der Stadt München sind die Voraussetzung für eine faktenbasierte, zielgerichtete und kosteneffiziente Naturschutzarbeit.
Auch für die Umsetzung der Nationalen (NBS 2030) und EU-weiten Biodiversitätsstrategie sind die Daten wichtig.
 

Bisher werden Kartierungen im Feld durch Experten auf ausgewählten Flächen durchgeführt, soweit es die finanziellen Möglichkeiten zulassen. Darüber hinaus werden Datenbanken von Umweltbehörden und wissenschaftlichen Instituten ausgewertet. Aber auch über den fachlichen Austausch mit den Münchner Naturschutzverbänden ergibt sich noch kein vollständiges Lagebild.

Entscheidend für die Stadt München sind umsetzungsorientierte Lösungen zur Gewährleistung des Datenflusses und die Möglichkeit der Datenintegration in die Fachdatenbanken der Stadt.

Innovative Lösungsmöglichkeiten können etwa beinhalten:

• Die Auswertung öffentlich zugänglicher Meldungen von Artfunden Dritter (iNaturalist, Naturgucker, GBIF, etc.). Die Daten werden dabei automatisiert homogenisiert und etwa auf Basis von Referenzlisten auf Plausibilität überprüft.
• Die Nutzung von Multisensor Stationen (optisch, bioakustisch, …) mit automatisierter Arterkennung auf ausgewählten Standorten und standardisierter Datenübertragung.

Das Referat für Klima- und Umweltschutz unterstützt die Umsetzung eines ersten Test-Prototypen auf ausgewählten Flächen im Stadtgebiet, sowohl bei der Standortauswahl als auch bei der Überwachung und Datenauswertung.

Über München hinaus könnten die Lösungen auch bei Schutzgebietsverwaltungen, größeren Monitoring-Projekten, Genehmigungsverfahren von beispielsweise Windkraftanlagen oder in der Grundlagenforschung an Universitäten eingesetzt werden.

Ansprechpartner für fachliche Fragen:
Referat für Klima- und Umweltschutz
Dr. Tobias Lehmann (Biodiv-Monitoring)
MSc(GIS) Ralf Schüpferling (Fachdatenmanagement)
Gruppenpostfach biodiv.rku@muenchen.de

Wie kann temporäre Kunst im öffentlichen Raum für die Stadtgesellschaft und weitere Interessierte nachhaltig, digital und innovativ erlebbar gemacht werden?

Herausforderung
Ein Kunstwerk mitten auf dem Marienplatz – es fasziniert, regt zum Nachdenken an, und reflektiert Themen wie Gesellschaft, Ästhetik, Nachhaltigkeit und Kreativität. Kunst im öffentlichen Raum ist ein offener Dialog mit der Stadtgesellschaft. Doch viele Kunstwerke sind flüchtig und nur vor Ort erlebbar. Digitale Technologien bieten die Chance, Kunst zu archivieren sowie zeit- und ortsunabhängig spielerisch zugänglich zu machen. Gleichzeitig entstehen dadurch neue Projektionsflächen für Künstler*innen. Besonders jüngere Zielgruppen erwarten zunehmend immersive Kunsterlebnisse, die sie aktiv mitgestalten und kommentieren können. Als größtes Public Art Programm in Europa will die Stadt München Vorreiterin für ein einzigartiges hybrides Kunsterlebnis sein und den Kunststandort München damit weiter stärken.

Gesucht werden (digitale) Lösungen, die …

• temporäre Kunstinstallationen über ihren physischen Zeitraum hinaus erfahrbar machen,
• analoge und digitale Welten verbinden, z.B. durch die Nutzung von AR/VR,
• vielfältige Zielgruppen ansprechen, darunter die (kunstinteressierte) Stadtgesellschaft und Künstler*innen,
• sich in die Plattform publicartmuenchen.de integrieren lassen,
• idealerweise den Digitalen Zwilling München mit dem 3D-Stadtmodell oder dem GeoPortal auf kreative Weise einbinden.

Überrascht uns gerne mit euren Ideen!

In Zusammenarbeit mit kreativen Talenten und Startups an der Schnittstelle von Kunst und Digitalisierung, wollen wir neue Maßstäbe für die digitale Kunst in München setzen. Wir stellen das reale städtische Testfeld sowie ein breites Netzwerk zur Verfügung. In der Co-Creation-Phase ab Herbst/Winter 2025 entwickeln die Gewinner*innen ihre in der Bewerbung vorgestellten Lösungsansätze in enger Zusammenarbeit mit Expert*innen des Kulturreferats, des IT-Referats und des Kommunalreferats weiter.

Zukunftspotenzial
Zeigt das Projekt erste Erfolge, ist eine stadtweite Anwendung der Lösung denkbar. Zudem könnte das Konzept auf weitere städtische Bereiche, wie z.B. die Initiative „Kunst am BAU“ oder den Bereich „Public History“ im Kulturreferat, übertragen werden.

Weiterführende Links
Diese zwei Kunstprojekte zeigen beispielhaft, wie temporäre Kunst im öffentlichen Raum gesellschaftliche Themen sichtbar macht. Sie dienen als Vorlage und Inspirationsquelle für den Lösungsvorschlag:

1. Mash & Heal von Folke Köbberling
→ Mash & Heal
Ein partizipatives Kunstprojekt, das Bürger*innen zur Reflexion über Nachhaltigkeit inspiriert.

2. Copper Lick von Lina Lapelytė
→ Copper Lick
Eine Verschmelzung von Klang, Performance und Skulptur, die den urbanen Raum neu interpretiert.

Ansprechpartnerinnen für fachliche Fragen

Funda Karaca
Team Public Art München
Kulturreferat
funda.karaca@muenchen.de
+49 (0) 1525 79 47 598

Julia Brückner
Smart City Strategin, IT-Referat
julia.brueckner@muenchen.de
+49 (0) 1525 79 85 528

Welcher innovative, nutzenbringende, exemplarische Lösungsansatz hat das Potenzial, die Bereitstellung und Nutzung von offenen Daten in der Landeshauptstadt München nachhaltig zu fördern und zu unterstützen?

Offene Daten bieten das Potential für Lösungsansätze zur Weiterentwicklung der Stadtgesellschaft. Offene Daten sind maschinenlesbar, kostenlos, dürfen frei genutzt und auf Grund von offenen Lizenzen frei weiterverwendet werden.

Beispiele für offene städtische Daten sind Statistiken zur Bevölkerung, Haushaltsdaten, Informationen über öffentliche Dienstleistungen, Verkehrsdaten, Umweltdaten oder Geodaten.

Die Landeshauptstadt München (LHM) veröffentlicht solche Daten auf ihrem Open Data Portal opendata.muenchen.de.

Herausforderung
Daten haben jedoch oftmals ein eher langweiliges Image: Unsere Herausforderung: wie kann man das auf innovative Weise ändern? Wie können neue Zielgruppen für die Nutzung von Daten erreicht werden?
Wie können offene Datensätze der LHM in Zukunft attraktiver angeboten werden, um damit auf einfache Weise für die Stadtgesellschaft sichtbare Mehrwerte zu erzeugen?
Wie kann man mit Daten Spaß haben?

Aufgabenstellung
Wie kann die Landeshauptstadt München durch einen innovativen, nutzenbringenden, exemplarischen Lösungsansatz die Nutzung offener Daten für die Stadtgesellschaft und -verwaltung attraktiver gestalten?

Hierbei soll dieser das generelle Interesse an der aktiven Nutzung offener Daten in der Öffentlichkeit steigern und das Ziel verfolgen, konkrete Probleme der Stadtgesellschaft zu lösen. Des Weiteren sollen hierdurch auch Verwaltungsprozesse verbessert oder Partizipationsansätze von Bürger*innen unterstützt werden. So könnte der Lösungsansatz z.B. zeigen, wie das Nutzen von Daten auch Spaß bereiten kann (etwa in Form eines Spiels).

Denkbar sind nutzenbringende Anwendungen wie z.B. Apps, Websites, Dashboards, Analysen und Visualisierungen.

Nutzen
Der Lösungsansatz soll die Nachfrage nach (neuen) offenen Daten der Landeshauptstadt München steigern.

Die Stadtgesellschaft erkennt den Wert, offene Daten kostenlos nutzen zu können und profitiert von neuen Anwendungen.

Die Verwaltung kann lernen, wie sinnvoll die Bereitstellung und Austausch offener Daten sind und was alles mit Daten entstehen kann.

Ansprechpartner für fachliche Fragen
IT-Referat
data.opengov@muenchen.de

Die folgenden Teams wurden 2022 ausgezeichnet:

• Preisträger zur Challenge „Klimawandel greifbar machen“: Cityscaper GmbH
• Preisträger zur Challenge „Entwicklung einer Friedhofs-App“: CI Cloud Item GmbH und proband15 GmbH

Hier finden Sie mehr zu den Projektvorhaben und zur Preisverleihung mit allen Siegern 2022.

Thema: "Crowdsourcing nutzen – gemeinsam Daten sammeln für die Stadt", Preisträger: upride (ehemals  bike|solutions )

Thema: "Digitaler Wochenmarkt – Erschließung neuer Zielgruppen", Preisträger: Digitaler Wochenmarkt München

Thema: "Selbstgenerierender Stadtteil-Kulturkalender", Preisträger: Neighbor