Commande d'actes
Vous pouvez commander des actes d'état civil en ligne auprès des bureaux d'état civil. Les actes sont envoyés par la poste, même à l'étranger.
Description
Compétence La compétence ne dépend pas de votre domicile actuel, mais du lieu de l'événement - c'est-à-dire le lieu de la naissance, du mariage ou du décès.
Acte multilingue (appelé "acte international") :
Si vous le souhaitez, vous pouvez également obtenir un document multilingue (acte de naissance / acte de décès / acte de mariage). Celui-ci est proposé au choix dans le formulaire en ligne sous la forme d'un "extrait multilingue du registre". Le formulaire contient les langues suivantes : Anglais, français, espagnol, italien, portugais, néerlandais, grec, turc, polonais, serbe et allemand
Veuillez noter que ces actes ne sont pas reconnus dans tous les pays, même si la langue nationale est mentionnée dans le formulaire.
La commande en ligne n'est pas un contrat de vente. Vous demandez un acte officiel pour lequel une taxe est perçue. L'obligation de payer des frais existe toujours, même si la demande est refusée ou retirée. Il n'est donc généralement pas possible d'annuler ou de retirer la commande.
Prequis
Pour pouvoir traiter votre demande, nous avons besoin de certaines données personnelles vous concernant. Nous nous limitons aux données nécessaires et respectons les lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données. Les données sont transmises sous forme cryptée à l'unité compétente. Elles ne sont pas transmises à des tiers ni utilisées en dehors du traitement de votre demande. En les utilisant, vous donnez votre accord.
Il va de soi que nous traitons vos données de manière confidentielle et que nous les cryptons à l'aide du procédé SSL avant de les transmettre à notre serveur.
Documents requis
- Formulaire en ligne dûment rempli
(les commandes par téléphone ne sont pas possibles)
Questions et réponses
Les registres d'état civil sont tenus au lieu de l'événement (naissance, mariage, établissement d'un partenariat civil, décès). Tous les actes doivent donc être demandés au bureau d'état civil qui a enregistré cet événement d'état civil, par exemple un acte de naissance au bureau d'état civil du lieu de naissance.
Si un partenariat de vie a été établi devant un notaire, vous pouvez obtenir l'acte de partenariat de vie auprès du bureau d'état civil dans la circonscription duquel le notaire a son siège officiel.
Si un livret de famille a été ouvert sur demande pour un mariage célébré à l'étranger, vous obtiendrez le document correspondant auprès de l'office d'état civil où le livret de famille était tenu le 24.2.2007.
Les registres des naissances, des mariages et des décès créés à partir du 1.1.2009 ou les registres des partenariats civils créés à partir du 1.8.2009 pour les cas d'état civil à l'étranger sont tenus par l'office d'état civil auprès duquel ils ont été créés. Les actes correspondants y sont également établis.
Les actes d'état civil enregistrés au bureau de l'état civil I à Berlin continueront à y être délivrés.
Les registres d'état civil ne sont conservés que pour une durée limitée au bureau de l'état civil:
- Naissances : 110 ans
- Mariages et partenariats : 80 ans
- Décès : 30 ans
- Sorties d'église : 30 ans
Ce n'est que pendant cette période que le bureau d'état civil peut délivrer des actes d'état civil (tels que des actes de naissance ou de mariage) à partir de ces registres. Après cette période, les registres sont soumis au droit des archives.
Le bureau d'état civil de Munich remet chaque année aux archives municipales les registres d'état civil qui ne doivent plus être conservés. Il n'est plus possible de délivrer des actes d'état civil à partir de ces registres, mais uniquement des copies qui peuvent être certifiées sur demande. Les Archives municipales de Munich sont compétentes en la matière. Veuillez vous adresser à :
stadtarchiv@muenchen.de, adresse postale : Archives municipales, Winzererstraße 68, 80797 Munich.