Tanz- und Theaterproduktionen mit Laien

Alle Antragsunterlagen sind im Format DIN A 4 einzureichen. Wir bitten, auf Bindungen, Ordner, Projektmappen et cetera zu verzichten. Mitarbeiter*innen des Kulturreferats dürfen keine Anträge entgegennehmen.

Jede*r Antragstellende*r kann im Rahmen dieser Ausschreibung nur einen Zuschussantrag pro Jahr einreichen.
Einzureichen ist das vollständig ausgefüllte Antragsformular, eine Projektbeschreibung und eine detaillierte Kalkulation der voraussichtlichen Ausgaben und Einnahmen.

Der Kosten- und Finanzierungsplan muss aussagekräftig sein. Nutzen Sie gerne unser Muster.
Es dürfen keine kalkulatorischen Kosten (z.B. eigene mietfreie Räume, fiktive Mieten, Abschreibungen) und Ausgaben, für die keine rechtliche Verpflichtung besteht (z.B. Trinkgelder, Geschenke et cetera) angesetzt werden.
Fortlaufende Kosten für Büroräume, Lager, Proberäume sowie fest angestelltes oder freies Personal können mit entsprechendem Projektbezug anteilig angerechnet werden.
Bei Kooperationen mit staatlichen oder städtischen Institutionen müssen deren Leistungen auch in der Kalkulation detailliert dargestellt werden.

Falls für die beantragten Maßnahmen ein Vorsteuerabzug geltend gemacht werden kann, sind in der Kalkulation nur Netto-Beträge zu berücksichtigen. Da wir Sie zu steuerlichen Fragen nicht beraten dürfen, bitten wir Sie, sich an Ihre Steuerberatung bzw. das zuständige Finanzamt zu wenden, wenn Sie sich bzgl. der Vorsteuerabzugsberechtigung nicht sicher sind.
Sog. Kleinunternehmen sind nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt.

Siehe: https://www.existenzgruender.de/DE/Gruendung-vorbereiten/Gruendungswissen/Steuern/Kleinunternehmerregelung/inhalt.html

• Um die Einhaltung von Honoraruntergrenzen und Mindestlöhnen beurteilen zu können, sind die Honorare und Personalkosten aufzuschlüsseln.
  Bitte geben Sie die Namen der Beteiligten an, benennen Sie ihre Funktion und die Art des Beschäftigungsverhältnisses und geben Sie soweit möglich Stunden- oder Tagessätze an.
• Bitte achten Sie auf ein faires Honorar und orientieren Sie sich gerne an den bundesweiten Empfehlungen.
• Wenn Sie den teilnehmenden Laien eine Aufwandsentschädigung zahlen möchten, begründen Sie dies (Motivation, Relevanz) in der Projektbeschreibung. Die Zahlung einer  Aufwandsentschädigung ist jedoch keine Fördervoraussetzung.
  

• Wenn Sie von der beantragten Zuwendung Sachanlagen (Technik o.ä.) für das Projekt kaufen möchten, müssen Sie das begründen. Insbesondere bei Sachanlagen von über 800 Euro müssen Sie die Notwendigkeit und den Bezug zum Projekt nachvollziehbar erklären.
• Nach Beendigung des Projektes hat das Kulturreferat einen Herausgabeanspruch von Sachanlagen von über 800 €. Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie eine bestimmte Anschaffung zur Förderung beantragen können.

• Eigenmittel sind nur echte eigene Geldleistungen, das heißt Barmittel, die sicher zur Verfügung stehen. Wenn sich die Gesamtkosten des Projekts verringern und Sie Eigenmittel angeben, müssen diese Eigenmittel vorrangig, das heißt vor den Fördermitteln des Kulturreferats und in voller Höhe im Projekt verbraucht werden.
• Unentgeltliche  Eigenleistungen/Eigenmittel müssen in der Kalkulation nicht angegeben werden. Unentgeltliche Eigenleistungen / Eigenmittel können sein: Sachleistungen ohne Bezahlung, kostenlose Raum- und Techniküberlassungen etc., für die Sie nichts bezahlen und deshalb auch keine Belege (Rechnungen, Quittungen et cetera) vorhanden sind. Sie können solche kostenlosen Eigenmittel / Eigenleistungen aber in der Projektbeschreibung darstellen und, wenn möglich, auch zeitlich beziehungsweise monetär einschätzen.
  

• Eine Förderung ist auch möglich, wenn Sie andere Fördergelder für das Projekt von Dritten, das heißt von anderen Stellen neben dem Kulturreferat, erhalten. Dies gilt auch für weitere Fördergelder der Landeshauptstadt München. In der Kalkulation müssen Sie Mittel von Dritten nachvollziehbar darstellen (ggf. mittels einer Erläuterung).
  
• Wenn Sie als Antragstellende*r schon eine institutionelle Förderung erhalten, muss eine Abgrenzung von der dauerhaften Förderung dargestellt werden.
• Sie müssen angeben, welche Zuschüsse und Drittmittel welcher Stellen geplant sind und ob sie bereits genehmigt sind.
• Wenn für die Drittmittel noch keine schriftlichen Zusagen vorliegen, müssen Sie erklären, wie bei Ablehnung der Fehlbetrag ausgeglichen wird bzw. sich die Projektumsetzung ändert.
  

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​Aufgrund unterschiedlicher Assoziationen zum Begriff „Laie“ weisen wir darauf hin, dass der Begriff nicht bei der Akquise der Teilnehmenden verwendet werden muss sondern auch anders umschrieben werden kann.