Légalisation de jusqu'à 20 documents
Avec une certification officielle, nous confirmons par un sceau et une signature que la copie faite chez nous correspond au document que vous avez présenté.
Description
Nous légalisons particulièrement souvent, par exemple, des certificats scolaires, des documents d'identité, des certificats de travail, des certificats d'aptitude ou de promotion.
Distinction entre les deux : Légalisation officielle et publique
- Les dispositions légales donnent à l'autorité d'enregistrement le droit de procéder à une légalisation officielle, mais ne l'y obligent pas. Les certifications relèvent donc exclusivement du pouvoir discrétionnaire de l'autorité.
- L'autorité d'enregistrement n'a pas le pouvoir de procéder à une authentification publique. Conformément à la loi sur l'authentification des actes, les légalisations publiques sont en principe réservées aux notaires*.
- Seul l'ensemble du document peut être authentifié - pas de parties ou de pages spécifiques. Si vous le souhaitez, vous pouvez obtenir plusieurs exemplaires de la légalisation dont vous avez besoin.
Pour vous rendre au bureau des citoyens, vous devez prendre rendez-vous.
Prequis
Pour une légalisation, vous ou une personne que vous avez mandatée (pas besoin de procuration écrite) devez vous rendre personnellement sur place. Pour cela, vous devez prendre rendez-vous.
Nous ne pouvons établir une légalisation que si le document a été délivré par une autorité allemande ou si vous faites légaliser le document parce que vous devez le présenter à une autorité allemande ou à un organisme public.
Nous ne sommes pas autorisés à certifier des documents, par exemple :
- Les documents rédigés dans une langue étrangère sans traduction en allemand. Pour une traduction allemande de documents, vous devez vous adresser à un traducteur assermenté.
- Les documents privés qui doivent être utilisés à titre privé, comme par exemple les documents relatifs au domaine du droit successoral et familial ou les documents financiers. Dans ce cas, il est recommandé de faire certifier les documents par un notaire.
- Il n'est pas possible de faire des copies certifiées conformes d'actes de naissance, de mariage ou de décès. Ces actes sont, si nécessaire, réédités par le bureau d'état civil du lieu de l'événement.
- Copies de cadastres et d'extraits d'une carte cadastrale. La certification est effectuée par le service du cadastre et de la topographie.
- Permis de conduire. La légalisation est effectuée par le service des permis de conduire.
- Permis de port d'armes, permis de chasse et permis de pêche. La légalisation est effectuée par le service des armes.
Documents requis
- Le document original. (Si vous ne possédez qu'une copie et pas d'original, la certification nous permet uniquement de confirmer la conformité avec la copie qui nous a été présentée.
- Pour les documents en langue étrangère : traduction en allemand par un(e) traducteur(trice) assermenté(e) ou reconnu(e).
Veuillez ne pas apporter vos propres copies. Nous réalisons nous-mêmes toutes les copies à certifier.