Renseignements sur le registre de la population

Vous avez besoin de renseignements sur une nouvelle adresse ou d'autres données concernant une personne ? Dans ce cas, vous devez faire une demande écrite.

Description

Toutes les personnes ayant déclaré un domicile à Munich sont enregistrées dans le registre de la population de la ville de Munich. Dans certaines conditions légales, vous pouvez obtenir des informations sur certaines des données enregistrées concernant une autre personne.

Les archives municipales de Munich fournissent des renseignements sur les personnes décédées ou ayant déménagé il y a plus de 55 ans.

Prequis

Renseignement simple du registre de la population

Un simple renseignement du registre de la population n'est possible que si

  1. la personne que vous recherchez peut être identifiée sans aucun doute dans le registre de la population grâce aux informations que vous avez fournies et que
  2. Vous faites une déclaration selon laquelle le renseignement ne sera pas utilisé à des fins de publicité ou de commerce d'adresses. Si les données sont utilisées à des fins commerciales, celles-ci doivent être indiquées.

Avec le renseignement, vous obtenez les informations suivantes :

Nom de famille, prénoms (le cas échéant, nom d'appel), grade de docteur, adresse actuelle ainsi qu'une indication si la personne est décédée.

Renseignement étendu du registre de la population :

Pour obtenir ce renseignement, vous devez justifier d'un intérêt légitime ou juridique pour les données. Vous recevez un renseignement si cela est légalement autorisé.

L'extrait étendu du registre de la population comprend alors, en plus de l'extrait simple du registre de la population, une ou plusieurs des informations suivantes : noms antérieurs, date et lieu de naissance (en cas de naissance à l'étranger, également le pays), état civil, nationalités actuelles, adresses antérieures, date d'emménagement ou de déménagement, prénoms et noms de famille ainsi que l'adresse du conjoint ou du partenaire, représentation légale ainsi que l'adresse du représentant légal, date et lieu de décès (en cas de décès à l'étranger, également le pays)

Documents requis

1. Vos données personnelles et votre adresse

2. Informations sur la personne recherchée :

  • Nom de famille
  • Prénoms
  • Date de naissance et/ou
  • dernière adresse connue à Munich

Plus vos indications sont concrètes, plus la recherche sera fructueuse.

Vous trouverez un formulaire de demande à imprimer sous Formulaires et liens.

Durée et coûts

Délai de traitement

Environ 3 semaines

Frais

Le montant de la taxe dépend du fait que les données de la personne recherchée sont enregistrées électroniquement (à partir du 20/09/1975) ou qu'elles doivent être recherchées à grands frais dans des fichiers filmés.

Un renseignement simple sur le registre de la population coûte alors 10 euros, respectivement 15 euros.

Un extrait étendu du registre de la population coûte 15 euros.

Vous recevrez une facture (avis de taxe) en même temps que le renseignement demandé sur le registre de la population.

Questions et réponses

Sur la base de la loi fédérale sur la communication en vigueur, le bureau du citoyen a pour mission de fournir des informations à partir du registre de la population.

Dans certaines conditions. Vous avez la possibilité de demander au bureau des citoyens de bloquer la transmission des données. Ceux-ci empêchent toutefois uniquement la transmission de vos données à certains services. En principe, il est toujours possible d'obtenir des informations simples sur le registre de la population. Des données plus détaillées, comme dans le cas d'un renseignement étendu sur le registre de la population, ne sont fournies qu'aux personnes demandant des renseignements et justifiant d'un intérêt légitime ou juridique. Un blocage complet de vos données en vue de leur transmission à des personnes privées n'est possible que dans des cas exceptionnels (§§ 51 ou 52 BMG). La transmission de vos données s'effectue toujours conformément aux dispositions légales de la loi sur l'enregistrement.

Le bureau des citoyens libère les données de déclaration en vertu des dispositions légales, dans le respect des dispositions de la loi sur la protection des données. Il fait partie des tâches du bureau du citoyen de transmettre des données à d'autres autorités ou organismes publics si cela est nécessaire à l'accomplissement légitime des tâches de cet organisme.
En outre, le bureau des citoyens peut fournir des informations dites de groupe si celles-ci sont dans l'intérêt public. Il est également possible que votre adresse ait été transmise par d'autres moyens, comme par exemple par le biais du service d'information des citoyens de l'Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB).


Base juridique

§ 44 et suivants. Loi fédérale sur les communications (BMG) ; chiffres 44 et suivants de la disposition administrative générale d'application de la loi fédérale sur les communications (BMGVwV)

Landeshauptstadt München

Kreisverwaltungsreferat
Hauptabteilung II Bürgerangelegenheiten
Bürgerbüro Forstenrieder Allee

Téléphone

Adresse postale

Landeshauptstadt München
Kreisverwaltungsreferat
Hauptabteilung II Bürgerangelegenheiten
Bürgerbüro Forstenrieder Allee

Ruppertstraße 19
80466 München

Fax: +49 89 790786633

Adresse

Forstenrieder Allee 61a
81476 München

Accessibilité

  • Disponible:Accès sans barrière
  • Non disponible:Parking pour handicapés

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Légalisation de signatures

Vous pouvez faire certifier votre signature au bas d'un document si vous devez le présenter à une autorité ou à un organisme chargé d'une mission de service public.

Attestation de ménage

L'attestation de ménage est une confirmation officielle des données de déclaration de vos membres de famille inscrites sur le formulaire.

Actes d'état civil des archives municipales

Vous pouvez commander auprès des archives municipales des enregistrements historiques de naissances, de mariages et de décès qui ne sont plus conservés par les services de l'état civil.

Blocage de la transmission

Un blocage de la transmission vous permet d'exclure la transmission de vos données de déclaration.

Commande d'actes

Vous pouvez commander des actes d'état civil en ligne auprès des bureaux d'état civil. Les actes sont envoyés par la poste, même à l'étranger.

Légalisation de plus de 20 documents

Avec une certification officielle, nous confirmons par un sceau et une signature que la copie faite chez nous correspond au document que vous avez présenté.

Modification du registre des décès

Si les données d'une personne décédée figurant dans son certificat de décès ne sont pas correctes, vous pouvez demander la modification nécessaire dans le registre des décès.

Blocage des informations

L'autorité d'enregistrement peut, dans certaines conditions légales, fournir à des tiers des informations sur le registre de la population (nom, prénom, grade de docteur, adresse).

Légalisation de jusqu'à 20 documents

Avec une certification officielle, nous confirmons par un sceau et une signature que la copie faite chez nous correspond au document que vous avez présenté.

Légalisation de jusqu'à 5 documents

Avec une certification officielle, nous confirmons par un sceau et une signature que la copie faite chez nous correspond au document que vous avez présenté.