Chứng thực chữ ký
Bạn có thể chứng thực chữ ký của mình trên một văn bản nếu bạn phải nộp văn bản đó cho một cơ quan hành chính hoặc một cơ quan có chức năng công cộng.
Mô tả
Cơ quan đăng ký có trách nhiệm chứng thực chữ ký chính thức nếu văn bản đã ký được nộp cho cơ quan chính quyền Đức hoặc cơ quan tư nhân (doanh nghiệp hoặc ngân hàng) được ủy quyền thực hiện hoặc tham gia thực hiện các nhiệm vụ công (ví dụ: tiếp nhận đơn xin tín dụng trong trường hợp được hỗ trợ công).
Để đến văn phòng công dân, bạn cần đặt hẹn trước.
Điều kiện
Chữ ký và dấu tay thường chỉ được chứng thực nếu được thực hiện và công nhận trước sự chứng kiến của một nhân viên chứng thực.
Lưu ý về tuyên bố cam kết:
-
Chứng thực chữ ký trên tuyên bố cam kết của cá nhân cho việc nhập cảnh của người nước ngoài chỉ có thể được thực hiện tại cơ quan quản lý người nước ngoài.
-
Chứng thực chữ ký trên tuyên bố cam kết của đại diện công ty hoặc hiệp hội chỉ có thể được thực hiện tại cơ quan đăng ký.
Chữ ký chỉ được chứng thực nếu văn bản có chữ ký cần được nộp cho cơ quan Đức hoặc cơ quan tư nhân (công ty hoặc ngân hàng) được ủy quyền thực hiện hoặc tham gia thực hiện các nhiệm vụ công (ví dụ: nhận đơn xin tín dụng từ nguồn tài trợ công)
Không được chứng thực:
- Chữ ký cần chứng thực công khai. Điều này bao gồm chứng thực chữ ký trong các hợp đồng hoặc tuyên bố trong lĩnh vực luật gia đình và thừa kế, trong các vấn đề liên quan đến đăng ký hiệp hội và thương mại, và các vấn đề liên quan đến sổ đăng ký bất động sản. Trong trường hợp này, bạn nên nhờ công chứng viên chứng thực chữ ký.
- Chứng thực chữ ký để nộp cho cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài chỉ được thực hiện bởi công chứng viên.
- Chữ ký không có văn bản kèm theo (chữ ký trống) không được chứng thực.
Tài liệu cần thiết
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân (bản gốc) của người cần chứng thực chữ ký. Không cần thêm giấy ủy quyền.
Câu hỏi & câu trả lời
- khi chữ ký không có văn bản ("chữ ký trống")
- khi văn bản được viết bằng ngôn ngữ nước ngoài
- đối với các mẫu đơn gửi cho cơ quan nước ngoài
- khi đó là một phần của tuyên thệ
- khi cần chứng thực công khai (trong các vấn đề liên quan đến luật thừa kế, luật gia đình, luật hiệp hội, sổ đăng ký bất động sản, sổ đăng ký thương mại). Trong trường hợp này, cần liên hệ với công chứng viên.