Şehir arşivlerinden sicil dairesi belgeleri

Açıklama

Bavyera'da 1876 yılından beri nüfus müdürlükleri bulunmaktadır. Tüm doğumlar, evlilikler ve ölümler burada kaydedilmektedir. İlgili kişi için düzenlenen belgenin yanı sıra, nüfus müdürlüğünde kalan ve kitaplara ciltlenen, isim kayıtları sağlanan ve orada saklanan orijinal nüfus müdürlüğü kaydı da vardır.

Vaftiz, evlilik ve ölüm kayıtları 1876'dan önce kiliseler tarafından kilise kayıtlarında veya doğum, evlilik ve ölüm kayıtlarında oluşturulmuştur. Bunlar tüm Protestan-Lutheran cemaatleri için Nürnberg'deki bölgesel kilise arşivlerinde ve Katolik cemaatleri için ilgili piskoposluk arşivlerinde bulunabilir. Münih'ten Münih ve Freising Başpiskoposluk arşivleri sorumludur.

2009 yılından bu yana nüfus müdürlüğü kayıtları şehir arşivlerine devredilmiş olup, bu arşivler kayıtları belirli sürelere göre kalıcı olarak saklamaktadır.

• Doğum kayıtları: Doğumdan 110 yıl sonra
• Evlilik kaydı: Evlilikten 80 yıl sonra
• Ölüm kaydı: Ölümden 30 yıl sonra

Bir makama sunulmak üzere bir kayıt girişine ihtiyacınız varsa, bunun noter onaylı olması gerekir. Ancak, bu noter onayı süresiz olarak geçerli değildir; çoğu durumda 6 aydan daha eski olmamalıdır. Sipariş verirken lütfen kopyanın noter onaylı olması gerekip gerekmediğini belirtin.

Yabancı bir makama bir sicil kaydı sunmanız gerekiyorsa, belediye arşivinin tasdiki bazen yeterli olmayabilir ve sizden uluslararası bir tasdik veya apostil sunmanız istenecektir.

Bunu yapmak için, noter onaylı nüfus kayıt örneğini bir devlet makamına tekrar onaylatmanız gerekir. Münih'ten Yukarı Bavyera hükümeti sorumludur. Daha fazla bilgi web sitelerinde bulunabilir.

Doğum, evlilik ve ölüm belgesi almak için başvuru sahibinin belgeleri nüfus müdürlüğüne teslim etmesi gerekir. Bu belgelerden bazıları iade edilmemiştir ve toplu dosyalar olarak adlandırılan dosyalarda bulunabilir. Doğum kayıtları söz konusu olduğunda, belgeler genellikle iade edilmiştir. Evlilik kayıtlarında, evlilik ruhsatı dosyası toplu dosyalarda bulunabilir. Tören ilanları aşağıdaki belgeleri içerebilir:

• Doğum belgeleri
• Evlenme ehliyet belgeleri
• Vatandaşlık belgeleri
• Borçlar veya mahkumiyetlere ilişkin belgeler
• Önceki evliliklerden boşanma kararları

Ölüm kayıtları söz konusu olduğunda, ölüm bildirimi toplu dosyalara dahil edilebilir. Ölüm, nüfus müdürlüğüne sözlü olarak bildirilmişse, bu eksik olabilir.

Sicil kayıtlarının yer aldığı ciltler nüfus idaresi tarafından şehir arşivlerine günlük olarak değil, yıl sonunda teslim edilir. Bu genellikle bir sonraki yılın Şubat/Mart aylarında gerçekleşir.

Her sicil dairesi bunları kendi belediyesinin arşivine teslim eder, yani Münih Şehir Arşivi'nde 1992 yılına kadar var olan dört Münih sicil dairesinin sicil kayıtlarının yanı sıra Münih-Pasing sicil dairesinin sicil kayıtlarını da bulabilirsiniz.

Birleşme tarihine kadar birleşik banliyölerde oluşturulan kayıt ciltleri de Münih Şehir Arşivi'ne teslim edilir.

Önkoşullar

Doğum, evlilik ve ölüm belgesi almak için başvuru sahibinin nüfus müdürlüğüne belge sunması gerekmektedir. Bu belgelerden bazıları iade edilmemiştir ve toplu dosyalar olarak adlandırılan dosyalarda bulunabilir.