Actes d'état civil des archives municipales

Description

Les bureaux d'état civil existent en Bavière depuis 1876. Toutes les naissances, les mariages et les décès y sont enregistrés. Outre le document établi pour la personne concernée, il existe également l'acte d'état civil original qui reste au bureau d'état civil où il est relié dans des livres, muni de registres nominatifs et conservé.

Les mentions de baptême, de mariage et de décès étaient déjà établies par les églises avant 1876 dans les registres paroissiaux ou les registres matricules. Vous les trouverez pour toutes les paroisses évangéliques luthériennes dans les archives de l'église régionale à Nuremberg et pour les paroisses catholiques dans les archives des diocèses respectifs. Pour Munich, ce sont les archives de l'archevêché de Munich et Freising qui sont compétentes.

Depuis 2009, les registres d'état civil sont transférés après certains délais aux archives municipales, qui conservent les registres à long terme.

• Registre des naissances : 110 ans après la naissance
• Registre des mariages : 80 ans après la célébration du mariage
• Registre des décès : 30 après le décès

Si vous avez besoin d'une inscription dans un registre pour la présenter à une administration, celle-ci doit être certifiée. Cette légalisation n'a toutefois pas une durée de vie illimitée, elle ne doit généralement pas dater de plus de 6 mois. Veuillez indiquer lors de la commande si la copie doit être certifiée conforme.

Si vous devez présenter une inscription au registre devant une autorité étrangère, la légalisation des archives municipales ne suffit parfois pas et il vous sera demandé de présenter une légalisation internationale ou une apostille.

Pour cela, vous devez faire certifier une nouvelle fois l'inscription au registre par un service public. Pour Munich, c'est le gouvernement de Haute-Bavière qui est compétent. Vous trouverez de plus amples informations sur leur site web.

Pour établir un acte de naissance, de mariage ou de décès, le demandeur doit présenter des documents au bureau d'état civil. Certains de ces documents n'ont pas été restitués et se trouvent dans les dossiers dits collectifs. Pour les enregistrements de naissance, les documents ont généralement été restitués. Pour les enregistrements de mariage, l'acte de convocation se trouve dans les dossiers collectifs. Les dossiers de convocation peuvent contenir les documents suivants :

• Actes de naissance
• Certificats de capacité matrimoniale
• Certificats de nationalité
• Documents relatifs aux dettes ou aux condamnations
• Jugements de divorce de mariages antérieurs

Pour les actes de décès, l'avis de décès peut se trouver dans les dossiers collectifs. Si le décès a été présenté oralement au bureau d'état civil, celui-ci peut manquer.

Les volumes contenant les inscriptions dans les registres ne sont pas versés aux Archives municipales au jour près, mais après la clôture de l'année par le service de l'état civil. Cela se fait généralement en février/mars de l'année suivante.

Chaque bureau d'état civil donne aux archives de sa commune, c'est-à-dire que vous trouverez aux archives municipales de Munich les inscriptions dans les registres des quatre bureaux d'état civil de Munich qui existaient jusqu'en 1992 ainsi que les inscriptions dans les registres du bureau d'état civil de Munich-Pasing.

Les volumes de registres qui ont été créés dans les banlieues incorporées jusqu'à l'incorporation sont également versés aux Archives municipales de Munich.

Prequis

Pour établir un acte de naissance, de mariage ou de décès, le demandeur doit présenter des documents au bureau d'état civil. Certains de ces documents n'ont pas été restitués et se trouvent dans les dossiers dits collectifs.