Demander une concession pour une clinique privée

Description

Les exploitants d'établissements hospitaliers privés (cliniques privées) exploités à titre commercial, c'est-à-dire dans un but lucratif, ont en principe besoin d'une autorisation conformément au § 30 de la loi sur le commerce et l'industrie (GewO).

Un établissement hospitalier peut bénéficier d'une concession si, sur la base de sa conception et de son orientation médicale, il remplit les conditions minimales requises en termes de personnel, d'équipement, de locaux et d'organisation et si aucun des motifs de refus énumérés de manière exhaustive dans la loi ne s'applique.

Documents requis

Lettre de demande

Concept de la clinique

Désignation des exploitants*

• Déclaration d'activité
• curriculum vitae sous forme de mots-clés
• Certificat de bonne conduite (type de document "O")
• Renseignements sur les antécédents judiciaires - Procédures pénales en cours
• Procédures d'amendes pour des infractions en rapport avec une activité commerciale
• procédures d'interdiction d'exercer une activité commerciale en cours
• Renseignements du tribunal d'instance sur les inscriptions au registre des faillites
• Renseignement du registre central des métiers à présenter aux autorités (à demander à la commune de résidence) pour la personne morale ainsi que pour tous les représentants légaux*

pour les SARL / autres personnes morales

• Contrat d'association, statuts, liste des associés,
• Extrait du registre du commerce / registre des coopératives le plus récent,
• Inscription au registre du commerce
• Renseignements du tribunal d'instance sur les inscriptions au registre de l'insolvabilité pour la personne morale ainsi que pour tous les représentants légaux*
• Renseignements du tribunal d'instance sur les inscriptions dans le registre des débiteurs
• Certificat de non-objection fiscale

en outre, pour les gérants/représentants légaux :

• Renseignements sur les antécédents judiciaires - procédures pénales en cours,
• Procédures d'amende pour des infractions en rapport avec une activité commerciale,
• procédures d'interdiction d'exercer une activité commerciale en cours,
• Renseignements du tribunal d'instance sur les inscriptions au registre des faillites,
• Renseignement du registre central des métiers à présenter aux autorités (à demander à la commune de résidence) pour la personne morale ainsi que pour tous les représentants légaux*

Désignation de la direction médicale et des directions des services spécialisés, y compris leurs suppléants,
 
Direction médicale ou son remplaçant :
respectivement présentation

• de l'autorisation d'exercer,
• le cas échéant, du doctorat,
• des certificats de spécialisation, y compris de la compétence de formation approfondie et des autres certificats de formation continue ;
• Certificat de bonne conduite (type de document "O")
• Confirmation de l'ordre des médecins qu'aucune procédure judiciaire n'a été engagée et qu'aucune condamnation professionnelle n'a été prononcée.

Responsable de la spécialité et son suppléant :

• Confirmation de l'ordre des médecins qu'aucune procédure judiciaire n'a été engagée et qu'aucune condamnation professionnelle n'a été prononcée.

Représentation spatiale/architecturale de l'objet de la clinique

• Plan de situation cadastral de l'établissement avec points cardinaux
• Plans de construction, plans des locaux et plans fonctionnels en double exemplaire, échelle 1:100 (pas de conduites d'alimentation électroniques s.v.p. !) avec avis d'un ou d'une hygiéniste hospitalier(e), de l'inspection du travail et de la direction des incendies)

avec les cotes correspondantes, avec le nombre, la taille, l'équipement, l'affectation
 
Représentation :

• Chambres de patients
• Indication du nombre de lits par chambre
• Points d'appui/chambres d'infirmières
• Locaux sociaux selon ArbStättV (ordonnance sur les lieux de travail)
• Vestiaires du personnel
• WC (personnel/visiteurs)
• Salles d'examen
• Services fonctionnels
• secteurs sans lits (salle d'opération, radiologie, laboratoire, médecine physique, stérilisation centrale, cuisine, blanchisserie, zones de travail propres/impropres, entrepôt)
• Morgue
• Aperçu de l'occupation (plan des lits) séparé par partie du bâtiment ou par étage.
• Copie du permis de construire (partie texte uniquement), si la clinique existe déjà, le permis de construire modificatif est nécessaire ;
• En cas d'occupation partielle d'un bâtiment : Représentation des parties du bâtiment ou, le cas échéant, des personnes n'appartenant pas à l'établissement.

Préparation des lits (représentation de la préparation centralisée ou décentralisée des lits)

• Équipement technique
• Alimentation électrique de secours
• Système d'appel d'urgence (acoustique, optique)
• Équipement de base pour le traitement des urgences médicales, pour la réanimation (mallette d'urgence, dite "mallette d'Ulm", défibrillateur)
• équipement médico-technique adapté à la spécialité de traitement
• Climatisation/technique de ventilation des locaux
• Ascenseurs (transport des lits)

Gestion de l'hygiène
 
Présentation d'un concept d'hygiène élaboré par un(e) hygiéniste hospitalier(e) et adapté à l'organisation et aux structures de la clinique, y compris un plan d'hygiène adapté et complet, des plans de nettoyage et de désinfection, une preuve de la validation du traitement des dispositifs médicaux
 
 Recommandation urgente :
Faire appel à un(e) hygiéniste hospitalier(e) dès la phase de planification afin d'éviter les défauts de planification/construction.
 
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive ; en fonction de la configuration concrète de l'objet de la concession, il peut s'avérer nécessaire de présenter d'autres documents.

Base juridique

§ 30 Code du commerce