Informationen für Wahlhelfende in München

• Das gesamte Team heißt "Briefwahlvorstand". Er besteht aus mehreren Mitgliedern. Er sorgt dafür, dass die Wahlbriefe für die Auszählung vorbereitet werden und ab 18 Uhr das Ergebnis ermittelt wird. Die jeweiligen Aufgaben hängen von der Rolle im Briefwahlvorstand ab.
• Einsatzort für die Briefwahlauszählung ist die Berufsfachschule, Ruppertstraße 3, 80337 München
• In den Steckbriefen finden Sie Informationen zu den unterschiedlichen Rollen:
  • Briefwahlvorstehende
  • Schriftführende
  • Beisitzende

• Das gesamte Team heißt „Wahlvorstand“. Er besteht aus mehreren Mitgliedern. Er sorgt dafür, dass die Wahlberechtigten im Wahlraum wählen können und ab 18 Uhr das Ergebnis ermittelt wird. Die jeweiligen Aufgaben hängen von der Rolle im Wahlvorstand ab.
• In den Steckbriefen finden Sie Informationen zu den unterschiedlichen Rollen:
  • Wahlvorstehende
  • Schriftführende
  • Beisitzende

• Bei dem Einsatz als Wahlhelfer*in handelt es sich um ein Ehrenamt. Für das freiwillige Engagement erhält man eine Entschädigung, um eventuell entstandene Kosten rund um den Einsatz - beispielsweise für Verpflegung oder Mobilität - abzudecken.
• Die Höhe der Aufwandsentschädigungen ist in der Münchner Satzung zur Wahlhelferentschädigung geregelt.
• Der Betrag richtet sich nach der jeweiligen Wahl und der Rolle im Wahlvorstand:
  • Wahlvorstehende: 100 €
  • Stellvertretende Wahlvorstehende: 95 €
  • Schriftführende: 120 €
  • Stellvertretende Schriftführende: 110 €
  • Beisitzende: 70 €

IBAN

Bitte geben Sie Ihre Bankverbindung im WahlhelferPortal an. Wir brauchen Ihre IBAN, damit wir Ihnen die Aufwandsentschädigung in der Woche nach der Wahl überweisen können. Wir dürfen Ihre Kontoverbindung aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht für zukünftige Wahlen speichern. Deshalb müssen wir sie für jede Wahl neu abfragen.

Sie können außerdem zwischen zusätzlichen 50 Euro und einem "freien Tag" für Ihren Einsatz wählen.
Hintergrund: Manche Arbeitgeber gewähren ihren Arbeitnehmer*innen einen "freien Tag" oder eine Zeitgutschrift für den ehrenamtlichen Einsatz. Ob Sie einen "freien Tag" bekommen, müssen Sie direkt mit Ihrem Arbeitgeber klären. Sie geben Ihre Entscheidung im WahlhelferPortal an.
Schüler*innen, Student*innen, Rentner*innen und Selbstständigen stehen die zusätzlichen 50 Euro zu.

• Die Einteilung der Wahlhelfer*innen in die verschiedenen Teams erfolgt Ende September 2026.
• Die Berufungsschreiben werden dann voraussichtlich ab Anfang Oktober 2026 verschickt.

Das Berufungsschreiben enthält wichtige Informationen

• zu Ihrer Rolle,
• zum Einsatzort,
• zum Zeitpunkt des Einsatzes,
• außerdem organisatorische Hinweise zum Wahltag
• sowie zur Anmeldung für Schulungen.

Sie bekommen das Berufungsschreiben per Post.

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Im WahlhelferPortal finden Sie

• Ihre Rolle,
• Ihren Einsatzort,
• eine aktuelle Teamübersicht.

Wichtig: Erst wenn Sie im WahlhelferPortal sehen, dass Sie berufen sind, können Sie sich zu einer Schulung anmelden.

• Vor jeder Wahl bietet das Wahlamt für Wahlhelfende Schulungen an.
• Zur Migrationsbeiratswahl finden für alle Wahlhelfenden Schulungen in Präsenz statt.

Achtung:  Erst wenn Sie im WahlhelferPortal sehen, dass Sie berufen sind, können Sie sich über das WahlhelferPortal zu einer Schulung online anmelden.

• Bei Ihrer Online-Anmeldung bekommen Sie nur Schulungen vorgeschlagen, die für Ihre Rolle geeignet sind.
• Falls Sie keinen passenden Termin finden, probieren Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut. Wir bieten immer wieder neue Termine an.

Die Anmeldung erfolgt über das WahlhelferPortal.

• Klickanleitung für die Anmeldung, Umbuchung oder Stornierung einer Schulungsveranstaltung.
• Klickanleitung für mobile Geräte wie Smartphones zur Anmeldung, Umbuchung oder Stornierung einer Schulungsveranstaltung.

• Zur Anreise zu den Schulungen nutzen Sie bitte die öffentlichen Verkehrsmittel, weil die Parkplatzsituation vor Ort oft schwierig ist. Fahrtkosten und Parkgebühren können wir nicht erstatten.
• Sie versorgen sich für die Schulung selbst mit Speisen und Getränken.

• Voraussichtlich ab Anfang November finden Sie hier das Schulungsmaterial online.
• Sie bekommen bei der Schulung keine ausgedruckten Schulungsunterlagen. Bei Bedarf bringen Sie bitte selbst Möglichkeiten für Notizen mit.

Wie lange ein Team auszählt, hängt von der Vorbereitung und der Zusammenarbeit der einzelnen Teammitglieder ab.

Briefwahl

• Ihr Einsatz beginnt am Nachmittag um 16.30 Uhr.
• Ihr Einsatzort ist die Berufsfachschule, Ruppertstraße 3, 80337 München
• Der Einsatz endet, wenn alle Stimmzettel ausgewertet sind, die Niederschrift erstellt und von allen unterschrieben ist.

Wahlraum

• Die Tätigkeit beginnt zwischen 7 und 7.30 Uhr. Es gibt eine Vormittags- und eine Nachmittagsschicht. Die Schichten teilt die oder der Wahlvorstehende ein.
• Ihren Einsatzort erfahren Sie im Berufungsschreiben.
• Es gibt für jede Schicht eine Mindestbesetzung, die von der Wahl abhängt.
• Ab 18 Uhr zählt das ganze Team gemeinsam die Stimmen aus.
• Der Einsatz endet, wenn alle Stimmzettel ausgewertet sind, die Niederschrift erstellt und von allen unterschrieben ist.

Briefwahl

• Sie versorgen sich am Wahltag selbst mit Speisen und Getränken.
• Es gibt vor Ort kostenlose Wasserspender (für mitgebrachte Trinkgefäße).

Wahlraum

• Sie versorgen sich am Wahltag selbst mit Speisen und Getränken.

Bitte nehmen Sie das Berufungsschreiben mit zu Ihrem Einsatz. Die Vorstehenden bestätigen Ihre Anwesenheit in dem enthaltenen Formular, das Sie für Ihren Arbeitgeber oder sonstige Zwecke verwenden können.

• Nach Ihrem Einsatz sehen Sie im WahlhelferPortal, dass Sie "Anwesend" waren.
• Die Aufwandsentschädigung wird in der Woche nach der Wahl auf den Weg gebracht.
• Im WahlhelferPortal ändert sich Ihr Status dann auf "Bezahlt" und Sie sehen eine Aufstellung Ihrer Entschädigungen.
• Es dauert etwa 10 Werktage, bis das Geld auf Ihrem Konto ist.
• Bitte suchen Sie nach dem Betrag, da der Verwendungszweck nur aus Zahlen und Buchstaben besteht.

Die Entschädigung deckt die Kosten für Verpflegung und Mobilität rund um Ihren Wahleinsatz ab.