Voyages scolaires au sein de l'Union européenne

Description

Une liste collective d'élèves est un document de voyage reconnu pour un voyage scolaire au sein de l'Union européenne et en Suisse (exemples : voyage scolaire, séjour linguistique, voyage de fin d'études). Elle vise à éviter que certains élèves* ne puissent pas participer au voyage parce qu'ils viennent d'un pays tiers et soit

• pas de titre de séjour pour l'Allemagne,
• pas de carte d'identité ou de passeport

ou

• soit ne possèdent pas de visa pour le pays de destination (notamment pour les voyages en dehors des pays de l'espace Schengen)

La liste de rassemblement des élèves remplace donc pour les élèves* concernés le titre de séjour ou le visa nécessaire pour le voyage. Pour les élèves qui n'ont pas de passeport personnel, elle tient lieu de passeport.

L'école certifie, par la signature du chef d'établissement et l'apposition du cachet officiel, l'exactitude des informations fournies ainsi que l'existence de l'accord des tuteurs légaux des élèves* non majeurs.

Le service des étrangers certifie par sa signature et l'apposition de son sceau officiel :

• l'exactitude des données concernant les accompagnateurs qui ne sont pas des ressortissants de l'Union européenne,
• l'identité des élèves (selon les photos apposées) pour lesquels la liste collective doit servir de passeport de remplacement, ainsi que
• l'autorisation de retour en Allemagne des accompagnateurs.

En outre, le service des étrangers certifie, par une mention correspondante, la suspension de l'expulsion après la réadmission pour les élèves dont le séjour en Allemagne est toléré. Cette mention sert à la sécurité des personnes concernées, étant donné qu'une tolérance prend fin lorsqu'elles quittent le territoire allemand.

Si un passeport et un titre de séjour sont disponibles, le service des étrangers de Munich ne délivre une liste collective d'élèves que si le voyage doit se faire dans un État de l'Union européenne qui ne fait pas partie des États Schengen (Irlande, Chypre). La Bulgarie et la Roumanie appliquent actuellement les règles de Schengen de manière limitée. Pour ces deux États, il est recommandé de délivrer une liste de rassemblement des élèves jusqu'à leur admission en tant qu'État Schengen à part entière.

Prequis

Vous pouvez demander les documents via notre service en ligne. Vous les recevrez, ainsi que les annexes, par voie postale.

Dans le service en ligne, vous pouvez déjà nous communiquer vos souhaits de rendez-vous pour l'établissement de la liste collective des élèves.

Le document vierge "liste collective des élèves" et la "feuille supplémentaire pour les co-voyageurs" doivent être remplis :

L'école fournit des informations sur

• La désignation et l'adresse de l'école,
• La destination et la période du voyage ainsi que les enseignants accompagnateurs

Sur la "fiche complémentaire pour les co-voyageurs" sont inscrits tous les élèves* qui participeront au voyage, indépendamment de leur nationalité.

Documents requis

• Liste de collecte des élèves
• Feuille supplémentaire pour les compagnons de voyage

Données personnelles des élèves* :

• Nom de famille, prénom
• Date de naissance, lieu de naissance
• Nationalité.

Tous ceux qui n'ont pas de passeport personnel doivent encore fournir une photo d'identité biométrique récente.

Enseignant qui se présente :

• Document d'identité

Base juridique

§ 1 al. 5 AufenthV