Demander une concession pour une clinique privée

Description

Les exploitants d'établissements hospitaliers privés (cliniques privées) exploités à titre commercial, c'est-à-dire dans un but lucratif, doivent en principe obtenir une autorisation conformément au § 30 de la loi sur l'industrie et le commerce (GewO).

Un établissement hospitalier peut obtenir une concession si, sur la base de sa conception et de son orientation médicale, il remplit les conditions minimales requises en termes de personnel, d'équipement, de locaux et d'organisation et si aucun des motifs de refus énumérés de manière exhaustive dans la loi ne s'applique.

Documents requis

Lettre de demande

Concept de la clinique

Désignation des exploitants

• Déclaration d'activité
• CV succinct
• Extrait de casier judiciaire (type de document « O »)
• Déclaration sur l’absence de casier judiciaire – procédures pénales en cours
• Procédures d'amende pour infractions liées à une activité commerciale
• Procédures de interdiction d’exercice d’une activité commerciale en cours
• Renseignements du tribunal d’instance concernant les inscriptions au registre des faillites
• Renseignements issus du registre central des entreprises à présenter aux autorités (à demander auprès de la commune de résidence) pour la personne morale ainsi que pour tous ses représentants légaux

pour les SARL / autres personnes morales

• Contrat de société, statuts, liste des associés
• Extrait du registre du commerce ou du registre des coopératives à jour
• Déclaration d'activité
• Extrait du tribunal d'instance concernant les inscriptions au registre des faillites pour la personne morale ainsi que pour tous les représentants légaux
• Attestation du tribunal d'instance concernant les inscriptions au registre des débiteurs
• Attestation de conformité fiscale

En outre, pour les gérants/représentants légaux :

• Déclaration sur l'honneur concernant les antécédents judiciaires et les procédures pénales en cours
• Procédures d'amendes pour infractions liées à une activité commerciale
• Procédures de interdiction d'exercer une activité commerciale en cours
• Renseignements du tribunal d'instance concernant les inscriptions au registre des faillites
• Extrait du registre central des entreprises à présenter aux autorités (à demander auprès de la commune de résidence) pour la personne morale ainsi que pour tous les représentants légaux

Désignation de la direction médicale et des responsables de service, y compris leurs suppléants. Direction médicale ou son suppléant : présentation

• du certificat d’autorisation d’exercer
• le cas échéant, du diplôme de doctorat
• des titres de médecin spécialiste, y compris la spécialisation et les autres titres de formation continue
• Extrait de casier judiciaire (type « O »)
• Attestation de l’ordre des médecins certifiant qu’aucune procédure disciplinaire n’a été engagée et qu’aucune condamnation disciplinaire n’a été prononcée.

Direction du service et son adjoint :

• Attestation de l’ordre des médecins certifiant qu’aucune procédure disciplinaire n’a été engagée et qu’aucune condamnation disciplinaire n’a été prononcée.

Présentation spatiale / architecturale de l’établissement hospitalier

• Plan cadastral de l’établissement avec indication des points cardinaux
• Plans de construction, d'aménagement et de fonctionnement en deux exemplaires, à l'échelle 1:100 (pas de fichiers électroniques, s'il vous plaît !) accompagnés des avis d'un(e) hygiéniste hospitalier(ère), de l'inspection du travail et du service de prévention des incendies

avec les cotations correspondantes, indiquant le nombre, la taille, l’équipement et la destination :

• chambres de patients
• Indication du nombre de lits par chambre
• Postes de soins/salles des infirmières
• Locaux collectifs conformément au règlement sur les lieux de travail (ArbStättV)
• Vestiaires du personnel
• Toilettes (personnel/visiteurs)
• Salles d'examen
• Services fonctionnels
• Zones sans lits (bloc opératoire, radiologie, laboratoire, médecine physique, stérilisation centrale, cuisine, blanchisserie, zones de travail propres/sales, entrepôt)
• Morgue
• Aperçu de l'occupation (plan des lits) ventilé par partie du bâtiment ou par étage.
• Copie du permis de construire (partie textuelle uniquement) ; pour les cliniques existantes, le permis de construire modificatif est requis ;
• En cas d’occupation partielle d’un bâtiment : indication des parties du bâtiment dans lesquelles résident, le cas échéant, des personnes n’appartenant pas à l’établissement.

Préparation des lits (présentation de la préparation centralisée ou décentralisée des lits)

• Équipement technique
• Alimentation électrique de secours
• Système d'appel d'urgence (sonore, visuel)
• Équipement de base pour la prise en charge des urgences médicales et la réanimation (trousse de secours, « trousse d’Ulm », défibrillateur)
• Équipement médico-technique adapté à la spécialité de soins
• Climatisation/ventilation
• Ascenseurs (transport de lits)

Gestion de l’hygiène : présentation d’un concept d’hygiène élaboré par un(e) hygiéniste hospitalier(ère), adapté à l’organisation et aux structures de l’établissement, comprenant un plan d’hygiène complet et adapté, des plans de nettoyage et de désinfection, ainsi que la preuve d’ un processus validé de retraitement des dispositifs médicaux. Recommandation urgente : impliquer un(e) hygiéniste hospitalier(ère) dès la phase de planification afin d’éviter les défauts de conception ou de construction. La liste ci-dessus n’est pas exhaustive. En fonction de la configuration concrète de l’établissement faisant l’objet de la concession, la présentation de documents supplémentaires peut s’avérer nécessaire.

Base juridique

§ 30 Code du commerce