Solicitar una licencia para una clínica privada

Descripción del curso

Los operadores de hospitales privados (clínicas privadas) que se gestionan con fines comerciales, es decir, con ánimo de lucro, necesitan por lo general una licencia de conformidad con el artículo 30 del Código Industrial alemán (GewO).

Un hospital puede optar a una licencia si el centro en cuestión cumple los requisitos mínimos de personal, equipamiento, espacio y organización en función de su concepto y orientación médica y no concurre ninguno de los motivos de denegación enumerados en la ley.

Documentos necesarios

Carta de solicitud

Concepto de la clínica

Designación de los gestores

• Registro de actividad comercial
• Currículum vitae conciso
• Certificado de antecedentes penales (tipo «O»)
• Declaración sobre antecedentes penales y procedimientos penales en curso
• Procedimientos sancionadores por infracciones relacionadas con una actividad comercial
• Procedimientos de inhabilitación para el ejercicio de una actividad comercial en curso
• Información del Juzgado de Primera Instancia sobre inscripciones en el registro de insolvencias
• Información del Registro Central de Actividades Económicas para su presentación ante las autoridades (deba solicitarse en el municipio de residencia) para la persona jurídica, así como para todos los representantes legales

en el caso de las sociedades de responsabilidad limitada (GmbH) y otras personas jurídicas

• Contrato de sociedad, estatutos, lista de socios
• Extracto actualizado del Registro Mercantil o del Registro de Cooperativas
• Declaración de actividad comercial
• Certificado del Juzgado de Primera Instancia sobre las inscripciones en el Registro de Insolvencias, tanto para la persona jurídica como para todos los representantes legales
• Certificado del Juzgado de Primera Instancia sobre las inscripciones en el registro de deudores
• Certificado de conformidad fiscal

Además, por parte de los administradores o representantes legales:

• Declaración sobre antecedentes penales y procedimientos penales en curso
• Procedimientos sancionadores por infracciones relacionadas con una actividad comercial
• Procedimientos pendientes de inhabilitación para el ejercicio de una actividad comercial
• Información del Juzgado de Primera Instancia sobre inscripciones en el registro de insolvencias
• Certificado del Registro Central de Actividades Económicas para su presentación ante las autoridades (que debe solicitarse en el municipio de residencia) tanto para la persona jurídica como para todos los representantes legales

Designación de la dirección médica y de los responsables de las especialidades, incluidos sus suplentes. Dirección médica o su suplente: presentación, en cada caso,

• de la licencia para ejercer la medicina
• , en su caso, del título de doctorado
• de los certificados de especialidad médica, incluidas las competencias específicas y los demás certificados de formación continua
• Certificado de antecedentes penales (tipo «O»)
• Certificado del Colegio de Médicos en el que se confirme que no se han iniciado procedimientos disciplinarios ni se han dictado sentencias disciplinarias.

Dirección del departamento y su suplente:

• Certificado del Colegio de Médicos en el que se confirme que no se ha iniciado ningún procedimiento disciplinario ni se ha dictado ninguna sentencia disciplinaria.

Representación espacial y arquitectónica del edificio de la clínica

• Plano catastral del edificio con indicación de los puntos cardinales
• Planos de construcción, de distribución y funcionales (en dos ejemplares, a escala 1:100; ¡por favor, no se admiten archivos electrónicos!) con los dictámenes de un especialista en higiene hospitalaria, de la Inspección de Trabajo y de la Dirección de Bomberos

con las cotas correspondientes, indicando el número, el tamaño, el equipamiento y la finalidad. Representación:

• Habitaciones de pacientes
• Indicación del número de camas por habitación
• Puestos de apoyo/salas de enfermería
• Locales comunes según el Reglamento sobre condiciones de trabajo (ArbStättV)
• Vestuarios del personal
• Aseos (personal/visitantes)
• Salas de exploración
• Departamentos funcionales
• Áreas sin camas (sala de operaciones, radiología, laboratorio, medicina física, unidad central de esterilización, cocina, lavandería, zonas de trabajo limpias/sucias, almacén)
• Morgue
• Resumen de ocupación (plan de camas) desglosado por partes del edificio o plantas.
• Copia de la licencia de obras (solo la parte textual); en el caso de un centro ya existente, se requiere la licencia de obras de modificación;
• En caso de ocupación parcial de un edificio: indicación de en qué partes del edificio residen, en su caso, personas que no pertenecen al centro.

Preparación de camas (descripción de la preparación centralizada o descentralizada de las camas)

• Equipamiento técnico
• Suministro eléctrico de emergencia
• Sistema de llamada de emergencia (acústico, óptico)
• Equipamiento básico para el tratamiento de urgencias médicas y para la reanimación (maletín de urgencias, «maletín de Ulm», desfibrilador)
• Equipamiento médico-técnico adecuado a la especialidad de tratamiento
• Climatización/sistema de ventilación
• Ascensores (para el transporte de camas)

Gestión de la higiene: presentación de un plan de higiene elaborado por un especialista en higiene hospitalaria, adaptado a la organización y las estructuras del centro, que incluya un plan de higiene completo y adaptado, planes de limpieza y desinfección, y justificación de la validación del proceso de reprocesamiento de productos sanitarios. Recomendación urgente: incorporar a un especialista en higiene hospitalaria ya en la fase de planificación para evitar defectos de planificación o de construcción. La lista anterior no es exhaustiva. En función de las características concretas del objeto de la concesión, puede ser necesario presentar documentación adicional.

Bases jurídicas

§ 30 Normativa comercial