Documentos del Registro Civil de los archivos municipales

Descripción del curso

En Baviera existen oficinas de registro civil desde 1876. Allí se inscriben todos los nacimientos, matrimonios y defunciones. Además del certificado expedido para la persona en cuestión, también existe el asiento original del registro civil, que permanece en la oficina del registro civil y se encuaderna en libros, se proporciona con registros de nombres y se almacena allí.

Los registros de bautismos, matrimonios y defunciones fueron creados por las iglesias en los registros eclesiásticos o registros de nacimientos, matrimonios y defunciones antes de 1876. Éstos se encuentran, para todas las parroquias protestantes-luteranas, en los archivos eclesiásticos regionales de Núremberg y, para las parroquias católicas, en los respectivos archivos diocesanos. Los archivos de la archidiócesis de Múnich y Freising son responsables de Múnich.

Desde 2009, los registros de la oficina del registro civil se han cedido a los archivos municipales, que conservan los registros de forma permanente, de acuerdo con determinados plazos.

• Registro civil: 110 años después del nacimiento
• Registro civil: 80 años después del matrimonio
• Registro de defunción: 30 años después del fallecimiento

Si necesita una inscripción en el registro para presentarla ante una autoridad, debe estar certificada ante notario. Sin embargo, esta legalización no es válida indefinidamente; en la mayoría de los casos no debe tener más de 6 meses de antigüedad. Al hacer el pedido, indique si la copia debe estar compulsada.

Si tiene que presentar una inscripción registral ante una autoridad extranjera, la certificación del archivo municipal a veces no es suficiente y se le pedirá que presente una certificación internacional o apostilla.

Para ello, deberá volver a legalizar ante notario la inscripción en el registro. El Gobierno de Alta Baviera es responsable de Múnich. Encontrará más información en su sitio web.

Para obtener un certificado de nacimiento, matrimonio y defunción, el solicitante debe presentar documentos en el registro civil. Algunos de estos documentos no se devuelven y pueden encontrarse en los llamados archivos colectivos. En el caso de las inscripciones de nacimiento, los documentos suelen devolverse. En el caso de las inscripciones matrimoniales, el expediente de licencia matrimonial puede encontrarse en los expedientes colectivos. Las amonestaciones pueden contener los siguientes documentos

• Certificados de nacimiento
• Certificados de licencia matrimonial
• Certificados de ciudadanía
• Documentos relativos a deudas o condenas
• Decretos de divorcio de matrimonios anteriores

En el caso de las inscripciones de defunción, la notificación del fallecimiento puede figurar en los expedientes colectivos. Si la defunción se notificó verbalmente al registro civil, es posible que falte.

Los volúmenes con las inscripciones registrales no son entregados diariamente por el Registro Civil a los archivos municipales, sino a finales de año. Esto suele ocurrir en febrero/marzo del año siguiente.

Cada oficina de registro los entrega al archivo de su municipio, es decir, en el Archivo Municipal de Múnich se encuentran los asientos registrales de las cuatro oficinas de registro de Múnich que existieron hasta 1992, así como los asientos registrales de la oficina de registro de Múnich-Pasing.

Los volúmenes de registro que se crearon en los suburbios incorporados hasta el momento de la incorporación también se entregan al Archivo Municipal de Múnich.

Requisitos previos

Para obtener un certificado de nacimiento, matrimonio y defunción, el solicitante debe presentar documentos en el registro civil. Algunos de estos documentos no se devolvieron y pueden encontrarse en los llamados archivos colectivos.