Kita digital: Mit der App „KITAMuc“ den Alltag erleichtern

„Unser Alltag ohne App? Undenkbar!“

Noch einmal tippen und die Push-Nachricht ist da: „Erinnerung: Für das Tierpark-Projekt bitte die Kinder heute schon bis 8 Uhr in die Einrichtung bringen, denken Sie an einen Rucksack mit Wasserflasche und Brotzeit“. Carolin Eichele, stellvertretende Leitung des Hauses für Kinder am Strehleranger, lehnt sich auf ihrem Bürostuhl zurück und lächelt. „Dass wir jetzt Push-Nachrichten auf die Handys der Eltern senden können, ist für uns eine wahnsinnig große Erleichterung. Noch vor ein paar Monaten mussten wir für so einen Ausflug Zettel ausdrucken, Unterschriften einholen und dann hoffen, dass am Tag alle daran denken.“ Irgendwer sei immer später gekommen, habe die Brotzeit oder etwas anderes vergessen. „Jetzt klappt das wie am Schnürchen.“ 

Vom Zettelchaos zur App: Weniger Aufwand im HfK Strehleranger

Über 100 Kinder besuchen derzeit das Haus für Kinder am Strehleranger, sie verteilen sich auf vier Bereiche im Haus uns sind im Alter zwischen 1 und 6 Jahren. Auf über 1.000 Quadratmetern können sich die Kinder in dem Haus austoben. So eine große Einrichtung zu managen, ist mit hohem Organisationsaufwand verbunden. „Als wir noch alles analog machen mussten, was das ein enormer Zeitfresser“, sagt Bettina Heinz, Leiterin des HfK am Strehleranger. „Es gab unter anderem ein Gruppenbuch, in das alle An- und Abwesenheiten der Kinder eingetragen werden mussten, ebenso wie eine Liste für das Verpflegungsgeld. Nachrichten an die Eltern mussten wir ausdrucken und aushändigen, um anschließend unterschriebene Zettel wieder einzusammeln.“ Früher hätte das Personal ständig Eltern an diese Rückmeldungen erinnern müssen.

Eine App für 460 städtische Kitas

Zu verdanken ist dies der neuen App „KITAMuc by KIKOM“, die seit Beginn des Kitajahres 2024/2025 schrittweise in den 460 städtischen Kitas ausgerollt wird. An dem Großprojekt sind neben dem IT-Referat und dem Referat für Bildung und Sport auch it@M und die LHM Services GmbH beteiligt.

Für die Eltern wie Erzieher*innen bedeutet die App vor allem eins: weniger Aufwand.

• Bring-, und Abholzeiten,
• ein Kalender mit Schließzeiten,
• Veranstaltungen und Elterngesprächen sind in der App „KITAMuc by KIKOM“ ebenso enthalten wie
• individuelle Ernährungsweisen der Kinder.

Vom Kita-Personal können Informationen zudem entweder an alle, oder auch nur spezifisch an bestimmte Gruppen zugestellt werden – wie die Eltern der Kinder, die beim Tierparkausflug dabei sind. Auch Krankmeldungen und Rückmeldungen zu Events laufen unkompliziert über die App. Mussten früher umständlich Listen gepflegt werden (zum Beispiel wer kommt zum Sommerfest und wer bringt was mit), lässt sich nun alles schnell digital regeln. Über die Nachrichten-Funktion können sich die Eltern zudem schnell und vertraulich an das Personal der Einrichtung wenden – und umgekehrt.

Emotionaler Austausch - in unterschiedlichen Sprachen

Und noch einen Vorteil hat die Digitalisierung im Haus für Kinder Strehleranger: Alle Informationen in der App lassen sich in 32 Sprachen übersetzen. „Das ist ein Meilenstein, der die Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten vollkommen verändert hat“, sagt Carolin Eichele und strahlt.

Wünsche und Fazit

Kürzlich, so erzählt sie, habe sie eine poetische Dankesnachricht einer Mutter auf Türkisch erreicht, die sich für den tollen Einsatz der Erzieherinnen bedankte. „Diese Art der Kommunikation wäre früher gar nicht möglich gewesen. Aufgrund der mangelnden Deutschkenntnisse vieler Eltern war es sehr herausfordernd, dafür zu sorgen, dass die wesentlichen Informationen überhaupt bei ihnen ankommen.“ 

Einen Wunsch haben Bettina Heinz und Carolin Eichele allerdings noch: „Es wäre wirklich toll, wenn die App auch eine Vorlesefunktion hätte.“ Denn immer wieder seien unter den Sorgeberechtigten Analphabeten, für die die Bedienung der App verständlicherweise eine große Hürde sei. Aus ihrer Sicht fehlten außerdem Albanisch und Farsi bei den verfügbaren Sprachen.

Insgesamt ist das Fazit der beiden allerdings rundweg positiv: „Das allerbeste an der App ist: Die Zeit, die wir früher mit der Verwaltung der Zettelwirtschaft verbracht haben, können wir jetzt den Kindern widmen“, sagt Bettina Heinz. Mehr könne man von einer digitalen Lösung eigentlich nicht verlangen.