Документи РАЦСу з міського архіву

Опис курсу

РАЦСи існують у Баварії з 1876 року. Там реєструються всі народження, шлюби та смерті. Окрім свідоцтва, яке видається відповідній особі, існує також оригінальний актовий запис, який залишається в РАЦСі, переплітається в книги, забезпечується іменними реєстрами і зберігається там же.

Записи про хрещення, шлюби та смерті були створені церквами в церковних реєстрах або реєстрах народжень, шлюбів та смертей до 1876 року. Їх можна знайти для всіх протестантсько-лютеранських парафій у регіональному церковному архіві Нюрнберга, а для католицьких парафій - у відповідних єпархіальних архівах. За Мюнхен відповідають архіви архиєпархії Мюнхена і Фрайзінга.

З 2009 року реєстри РАЦСу передані до міського архіву, який зберігає їх постійно, відповідно до визначених термінів.

• Книга реєстрації народжень: 110 років після народження
• Реєстр шлюбів: 80 років після укладення шлюбу
• Свідоцтво про смерть: 30 років після смерті

Якщо вам потрібен витяг з актового запису для подання до органу влади, він повинен бути нотаріально завірений. Однак нотаріальне засвідчення не є безстроковим; у більшості випадків воно не повинно бути давнішим, ніж 6 місяців. При замовленні, будь ласка, вкажіть, чи потрібно нотаріально завіряти копію.

Якщо вам потрібно подати актовий запис до іноземного органу, засвідчення муніципального архіву іноді буває недостатньо, і вас попросять надати міжнародне засвідчення або апостиль.

Для цього нотаріально засвідчений актовий запис необхідно знову засвідчити в державному органі. За Мюнхен відповідає уряд Верхньої Баварії. Додаткову інформацію можна знайти на їхньому веб-сайті.

Для отримання свідоцтва про народження, шлюб і смерть заявник повинен подати документи до РАЦСу. Деякі з цих документів не були повернуті, і їх можна знайти в так званих колективних файлах. У випадку записів про народження документи, як правило, поверталися. У випадку записів про шлюб справу про свідоцтво про шлюб можна знайти в колективних справах. Заборони можуть містити такі документи:

• Свідоцтва про народження
• Свідоцтва про шлюб
• Свідоцтва про громадянство
• Документи, що стосуються боргів або судимостей
• Рішення про розлучення від попередніх шлюбів

У випадку записів про смерть, повідомлення про смерть може бути включено до колективних справ. Якщо про смерть було повідомлено в РАЦС в усній формі, воно може бути відсутнім.

Томи з актовими записами РАЦС передають до міського архіву не щодня, а наприкінці року. Зазвичай це відбувається в лютому/березні наступного року.

Кожен РАЦС передає їх до архіву свого муніципалітету, тобто в Мюнхенському міському архіві ви знайдете реєстри чотирьох мюнхенських РАЦСів, які існували до 1992 року, а також реєстри РАЦСу Мюнхен-Пасінг.

До Мюнхенського міського архіву також передаються томи реєстрів, які були створені в інкорпорованих передмістях до моменту інкорпорації.

Передумови

Для отримання свідоцтва про народження, шлюб та смерть заявник повинен подати документи до РАЦСу. Деякі з цих документів не були повернуті, і їх можна знайти у так званих колективних справах.