Документы ЗАГСа из городского архива

Описание курса

ЗАГСы существуют в Баварии с 1876 года. В них регистрируются все рождения, браки и смерти. Помимо свидетельства, выданного на соответствующее лицо, существует также оригинал записи из ЗАГСа, который остается в ЗАГСе, переплетается в книги, снабжается реестрами имен и хранится там.

Записи о крещении, браке и смерти были сделаны церквями в церковных регистрах или регистрах рождений, браков и смертей до 1876 года. Для всех протестантско-лютеранских приходов их можно найти в региональных церковных архивах в Нюрнберге, а для католических - в соответствующих епархиальных архивах. За Мюнхен отвечают архивы архиепархии Мюнхена и Фрайзинга.

С 2009 года реестры ЗАГСа передаются в городские архивы, которые хранят их постоянно, в соответствии с определенными сроками.

• Реестр рождений: 110 лет после рождения
• Реестр браков: 80 лет после заключения брака
• Реестр смерти: 30 лет после смерти

Если вам требуется запись из реестра для предоставления в какой-либо орган, она должна быть заверена нотариально. Однако такое нотариальное заверение не может быть бессрочным; в большинстве случаев оно не должно быть старше 6 месяцев. При заказе укажите, должна ли копия быть нотариально заверена.

Если вам необходимо предоставить запись из реестра в иностранный орган, заверения муниципального архива иногда недостаточно, и вас попросят предоставить международное заверение или апостиль.

Для этого необходимо заново заверить нотариально заверенную запись в реестре в государственном органе. За Мюнхен отвечает правительство Верхней Баварии. Дополнительную информацию можно найти на их веб-сайте.

Чтобы получить свидетельство о рождении, браке или смерти, заявителю необходимо подать документы в ЗАГС. Некоторые из этих документов не были возвращены и могут быть найдены в так называемых коллективных файлах. В случае с записями о рождении документы обычно возвращались. Если речь идет о браке, то в коллективных делах можно найти файл с разрешением на брак. В баннах могут содержаться следующие документы:

• Свидетельства о рождении
• Свидетельства о браке
• Свидетельства о гражданстве
• Документы, касающиеся долгов или судимостей
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков

Если речь идет о записях о смерти, то в коллективных файлах может содержаться извещение о смерти. Если о смерти было сообщено в ЗАГС устно, это может отсутствовать.

Тома с записями ЗАГСа передаются в городской архив не ежедневно, а в конце года. Обычно это происходит в феврале-марте следующего года.

Каждый отдел ЗАГС передает их в архив своего муниципалитета, т. е. в городском архиве Мюнхена вы найдете записи четырех отделов ЗАГС Мюнхена, существовавших до 1992 года, а также записи отдела ЗАГС Мюнхена-Пазинга.

В городской архив Мюнхена также передаются реестры, созданные в присоединенных пригородах до момента присоединения.

Необходимые условия

Чтобы получить свидетельство о рождении, браке или смерти, заявитель должен подать документы в ЗАГС. Некоторые из этих документов не были возвращены и могут быть найдены в так называемых коллективных файлах.