Unterstützung für Geflüchtete aus der Ukraine – www.muenchen.de/ukraine

Benutzung im Stadtarchiv

Alle Bürger*innen können das Stadtarchiv benutzen. Die Vorlage der Archivalien erfolgt im Lesesaal. Auch schriftliche Anfragen sind möglich.

Lesesaaltheke mit Scheiben als Corona-Spuckschutz

Wie können Sie Ihren Besuch vorbereiten?

Zur Vorbereitung des Besuches hilft es, wenn Sie sich einen Überblick über die in unserem Archiv verwahrten Unterlagen verschaffen und in unserem online-Archivkatalog nach relevantem Archivgut recherchieren.

Sie können Ihren Besuch im Stadtarchiv auch schriftlich (per Mail oder Brief) vorbereiten.
Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen möglichst genau. Dann können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Stadtarchivs Ihnen zielgerichtete Empfehlungen für Ihre Recherchen geben sowie Findmittel und Archivalien für Sie bereitlegen.

Allgemeine Anfragen richten Sie bitte an stadtarchiv@muenchen.de.

Fragen zum Ablauf im Lesesaal oder zu Ihrer Bestellung können Sie unter lesesaal.stadtarchiv@muenchen.de stellen.

Information

Öffnungszeiten des Lesesaal

Montag, Dienstag, Donnerstag: 10 bis 18 Uhr
Mittwoch: 10 bis 13 Uhr

Zu Ihrem eigenen Schutz empfehlen wir Ihnen weiterhin, im Lesesaal eine FFP2- oder eine medizinische Maske zu tragen.

Information

Schließungen des Lesesaals

Der Lesesaal des Stadtarchivs ist am 30. November wegen einer Personalversammlung nur von 11-13 Uhr geöffnet.

Während der Weihnachtszeit ist der Lesesaal vom 22. Dezember 2022 bis einschließlich 5. Januar 2023 geschlossen.

Ihr Besuch im Lesesaal

Eine vorherige Anmeldung ist nicht notwendig.

Falls Sie das erste Mal (im Kalenderjahr) zu uns kommen, müssen Sie vor Ort einen Benutzungsantrag ausfüllen. Bitte bringen Sie hierzu ein Ausweisdokument (mit Foto) mit.

Bitte beachten Sie, dass im Lesesaal mit Bleistiften zu schreiben ist. Taschen (auch Laptoptaschen), Getränke und Lebensmittel dürfen nicht mitgenommen werden. Bitte cremen Sie Ihre Hände aus Gründen des Archivalienschutzes nicht ein.

Weitere Hinweise zur Benutzung erhalten Sie in unserer Benutzungsordnung .

Archivalienbestellung

Es sind fünf Archivalien-Einheiten pro Tag und Benützer*in bestellbar.

Die Archivalien können direkt im Lesesaal bestellt werden. Bestellungen im Lesesaal sind für die unten genannten Aushebetermine oder für den nächsten Tag möglich. Bitte beachten Sie, dass Polizeimeldebogen und Fotos immer nur für den nächsten Tag bestellt werden können.

Bestellungen per E-Mail müssen bitte mindestens 2 Werktage vor Lesesaalbesuch eingehen, da wir sonst die Bereitstellung nicht garantieren können.

Aushebezeiten

Montag, Dienstag und Donnerstag 12.00 Uhr und 14.00 Uhr
Mittwoch 10.30 Uhr

Wichtiger Hinweis

Namensregister der Standesämter München und Pasing

Bitte beachten Sie, dass die alphabetischen Namensregister der Standesämter München und Pasing bis mindestens Ende Dezember 2022 für die Benutzung im Lesesaal gesperrt sind. In dieser Zeit werden diese digitalisiert und können hoffentlich bald online eingesehen werden.

Reproduktionen, Fotografieren und PC-Nutzung im Lesesaal

Im Lesesaal können Sie an den Arbeitsplätzen auf die online-Archivdatenbank und das Internet zugreifen. Außerdem sind alle Arbeitsplätze mit Steckdosen ausgestattet und es gibt WLAN.

Es besteht die Möglichkeit, Unterlagen, die älter als 60 Jahre (Laufzeitende) sind und keinen Schutz- oder Sperrfristen beziehungsweise urheberrechtlichen Regelungen unterliegen, selber zu fotografieren. Ausgenommen davon sind prinzipiell alle Fotos, gebundenen Unterlagen und Pergamentunterlagen. Alle selbst angefertigten Fotografien dürfen nur zu eigenen Arbeitszwecken fotografiert werden.

Außerdem besteht die Möglichkeit, einen gebührenpflichtigen Reproduktionsantrag (Kopien oder Digitalisate) zu stellen. Das selbständige Kopieren von Unterlagen ist nicht möglich.

Grundsätzliches zur Nutzung von Archivalien

Neben der amtlichen Nutzung dient das Stadtarchiv der wissenschaftlichen, heimatkundlichen und familiengeschichtlichen Forschung sowie publizistischen, unterrichtlichen und rechtlichen Zwecken.

Die Archivalien des Stadtarchivs München stehen natürlichen und juristischen Personen sowie öffentlichen Einrichtungen grundsätzlich zur Benutzung/für Auskünfte zur Verfügung. Allerdings gibt es Archivalien, die gesetzlich geregelten Sperrfristen unterliegen und deshalb von der Benutzung ausgeschlossen sind. Eine Verkürzung dieser Schutzfristen ist auf Antrag beim Stadtarchiv unter Umständen möglich.

Im Falle der Benutzung polizeilicher Meldeunterlagen kommen melderechtliche Schutzvorschriften zur Geltung, die strenger als die archivrechtlichen sind und bei denen es keine Verkürzungsmöglichkeit gibt.

Rechtliche Grundlagen der Benutzung sind