Ausschreibung c/o pop Festival in Köln

Ausschreibung eines Showcase-Slots

Teilnahme an der South German Export Session auf dem c/o pop Festival in Köln veranstaltet vom Verband für Popkultur in Bayern, dem Popbüro Stuttgart und dem Kulturreferat der Landeshauptstadt München 2026

Der Verband für Popkultur in Bayern (VPBy), das Pop-Büro Region Stuttgart und das Kulturreferat der Landeshauptstadt München planen 2026 erstmalig einen gemeinsamen Showcase mit Reception auf dem c/o Pop Festival in Köln.

Ziel der Zusammenarbeit ist es, ein spannendes Line-Up aus dem süddeutschen Raum zu präsentieren und neben den durch den VPBy und das Pop-Büro Stuttgart kuratierten Acts auch einem Münchner Act einen Spielslot auf dem c/o pop Festival zu ermöglichen. Damit sollen die Sichtbarkeit und Repräsentationsmöglichkeiten von Münchner Musikschaffenden über die Grenzen der Stadt hinaus erhöht werden.

Konkrete Inhalte der Förderung sind:

• Ein Slot von 30 Minuten am 17.04.2026 im Helios in Köln im Rahmen des Festivals
• Artist-Bändchen, die den Zugang zum gesamten Festival und zur Konferenz ermöglichen
• Voraussichtlich ein Festival- und Konferenzticket für eine*n Official Repräsentativ (wie Management, Booking, Label, und so weiter)
• einen Reisekostenzuschuss in Abhängigkeit von der Act Größe (maximal 500 Euro 1-2 Personen, maximal 750 Euro bei 3-4 Personen, maximal 1000 Euro bei 5 Personen und mehr)  

Die Ausschreibung richtet sich an professionelle Münchner Einzelmusiker*innen oder Bands, die im weiten Bereich der Popmusik tätig sind und die zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung einen nachhaltigen Nutzen aus der Teilnahme am Festival ziehen können.

Das Kulturreferat möchte dazu beitragen, dass Musiker*innen aller Geschlechter die Münchner Popmusikszene mitgestalten. Daher werden mit dieser Ausschreibung ausdrücklich Menschen aller Geschlechter angesprochen.

Zur inhaltlichen Zielrichtung: Dieser Ausschreibung liegt ein breites Verständnis von Popmusik zugrunde – damit sind alle Genres der Popmusik wie beispielsweise Rock, Hip-Hop, Metal, Reggae, Techno, Blues und all ihre Subgenres jeglicher Ausprägung (ebenso wie abstrakte oder experimentelle Ansätze) gemeint.

Voraussetzungen

• Bewerben können sich professionelle Musiker*innen und Musikgruppen aus dem Bereich der Popmusik, die ihren Wohnsitz im MVV-Gebiet haben (bei einer Band / Gruppe / Ensemble/ unter anderem mindestens die Hälfte seiner Mitglieder) und deren Arbeitsschwerpunkt in München verankert ist.

• Der Act darf aktuell nicht Teil der BY.on Spitzenförderung des VPBy sein.

• Der Act arbeitet mit mindestens einer / einem professionellen Partner*in (Management, Booking, Label, und so weiter) zusammen, die / der auf dem Festival als Offical Representativ aktiv sein kann

Benötigte Unterlagen

• vollständig ausgefülltes Bewerbungsformular

• Motivationsschreiben (circa eine DIN A4 Seite)

• bio- und bibliografische Angaben der Musiker*innen bzw. der Band / Ensemble / Gruppe (maximal eine DIN A4 Seite)

• Hörbeispiele (ideal in Form von Links zum Beispiel von Youtube, Soundcloud oder ähnlichen Diensten – bei Links zu Dropbox, Wetransfer oder ähnlichem ist darauf zu achten, dass diese Links bis zum 31.08.2025 gültig bleiben und nicht passwortgeschützt sind. MP3 oder MP4 als Anhang sind ebenfalls möglich, eine Gesamtgröße der Bewerbungs-E-Mail von 5 Megabyte sollte jedoch nicht überschritten werden.)

• Links zu Social-Media-Kanälen

• gegebenenfalls Fachreferenzen (zum Beispiel Rezensionen)

• Absichtserklärung der / des professionellen Partner*in/Partners, im Falle der Förderung auf dem Festival für den Act zu arbeiten (in diesem Rahmen sollte ebenfalls erläutert werden, welche Rolle hier eingenommen wird)

Alle Unterlagen müssen in einem PDF zusammengefasst bis zum 19. Februar 2026, 23.59 Uhr per Mail an showcase@muenchen.de im Kulturreferat eingegangen sein. Das PDF darf eine Gesamtgröße von 5 MB nicht übersteigen und muss wie folgt benannt werden: Nachname_Künstler*innenname.

Bitte schreiben Sie in den Betreff Ihrer E-Mail „Bewerbung c/o pop Showcase 2026 Name Bewerber*in“.

Einsendeschluss: Donnerstag, 19.02.2026, 23.59 Uhr

Bewerbungen, die nicht fristgerecht eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

Nach dem Versand Ihrer E-Mail erhalten Sie eine automatische Antwort von uns. Ob die Bewerbung vollständig eingereicht wurde, wird mit dieser Mail nicht bestätigt. Sollten Sie diese automatische Antwort-Mail nicht innerhalb von 30 Minuten erhalten, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (tanja.mottl@muenchen.de).

Rechtliche Grundlagen

Mit der Einreichung erklärt sich die bewerbende Person mit den Ausschreibungsbedingungen einverstanden und bestätigt, dass sie in München (MVV-Bereich) lebt und ihr Arbeitsschwerpunkt in München liegt. Nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Nach erfolgter Entscheidung werden die Bewerber*innen über das Ergebnis informiert.

Bearbeitungszeit

Die Auswahl der Acts erfolgt durch das Kulturreferat auf dem Verwaltungsweg und unter Beteiligung der Kooperationspartner*innen sowie der Fachstelle Pop. Mit der Ergebnisbekanntgabe kann bis Mitte März gerechnet werden. Nach der Teilnahme an der Fördermaßnahme legt der / die Bewerber*in dem Kulturreferat einen Sachbericht vor.

Rückfragen bitte an:

Tanja Mottl, tanja.mottl@muenchen.de