Aufgaben des POR

Diese Aufgaben übernimmt das Personal- und Organisationsreferat zum Wohle seiner städtischen Mitarbeiter*innen aller Referate und Eigenbetriebe.

Soziale Verantwortung

Symbolbild Teamwork, soziale Stadt


Personalgewinnung

Symbolbild Personal
  • Klare Anforderungs- und Kompetenzprofile, Professionelle Personalauswahl, Transparenz und Chancengleichheit
  • Berücksichtigung des demografischen Wandels, Veränderungen des Arbeitsmarktes, Schnelles Reagieren auf Anfragen, Neue Lebensentwürfe
  • Fokus auf Mobilität, Lebenslanges Lernen, Vereinbarkeit von Beruf und Familie


Personalwirtschaft

Symbolbild Besprechung

Planen, Steuern, Organisieren

  • Ermittlung des erforderlichen Personalbedarfs
  • Neues Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht zeitnah und sachgerecht umsetzen
  • Stellenbewertung nach stadtweit einheitlichen Kriterien sicherstellen
  • Personalkosten richtig planen und einhalten
  • Städtisches Personal von der Personalgewinnung bis zur Beendigung des Dienstverhältnisses betreuen und Personalstellen und Führungskräfte beraten


Personalleistungen

Symbolbild Sparschwein

Entgelt

  • Abrechnung für mehr als 43.000 Beamte und Tarifbeschäftigte
  • Auszahlungsvolumen in 2021 circa 2,6 Milliarden Euro
  • Berechnung und Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Entgeltumwandlung
  • Auszahlung der Nettobezüge
  • Abführung von vermögenswirksamen Leistungen und Pfändungen

Versorgung

  • Abrechnung für circa 14.600 Beamt*innen im Ruhestand, ehemalige Arbeiter*innen und Hinterbliebene
  • Auszahlungsvolumen in 2021 circa 404 Millionen Euro
  • Berechnung und Auszahlung der Versorgungsbezüge
  • Durchführung der Ruhestandsversetzungen und Festsetzung der Versorgungsbezüge
  • Dienstunfallfürsorge 

Beihilfe

  • in Krankheitsfällen für alle Beihilfeberechtigten jährlich über 100.000 Anträge
  • Auszahlungsvolumen in 2020 circa 106,3 Millionen Euro
  • Ermittlung der Bezüge und Beihilfeleistungen


Organisation und Transformation

Symbolbild Organisation
  • Prozessbegleitung, Projektleitung, Moderation, Analysen und Gutachten
  • Kompetente Berater*innen, Nähe durch Inhouse-Beratung, Schnelles Reagieren auf Anfragen, Konkurrenzfähige Preise und Leistungen
  • Gute Strukturen in den Referaten, Effiziente Prozesse, Effektive Aufgabenerledigung, Funktionierende Zusammenarbeit


Recht

Symbolbild Recht

Anspruch

  • Schnelle, juristische hochwertige Klärung aller rechtlichen Fragen im Dienst- und Arbeitsrecht
  • Klar und verständlich Position beziehen
  • Chancen und Risiken klären
  • Sichere Entscheidungsgrundlagen bieten

Service und Aufgaben

  • Beratung von Vorgesetzten, Geschäftsleitungen und Mitarbeiter*innen
  • Ansprechpartner in Fragen zum AGG, zu Korruption, Mobbing und Schikane
  • Neutraler Vermittler bei Arbeitsplatzkonflikten (Mediation)
  • Ausübung der Dienstaufsicht über Tarifbeschäftigte, Beamt*innen
  • Vertretung der Stadt in personalrechtlichen Rechtsstreitigkeiten
  • Entscheiden über Rechtsbehelfe in Personalangelegenheiten
  • Rechtsschutzgewährung für Dienstkräfte
  • Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen

 

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