Giấy phép tổ chức sự kiện – Đường phố và quảng trường công cộng

Mô tả

Các ví dụ điển hình về các sự kiện cần xin phép là lễ hội đường phố, buổi hòa nhạc ngoài trời (nếu có hơn sáu người biểu diễn), sự kiện thể thao, sự kiện văn hóa, sự kiện thông tin, diễu hành hoặc sự kiện tôn giáo.

Kế hoạch an ninh chính thức: Trong một số trường hợp nhất định, bạn phải lập và thông qua một kế hoạch an ninh chính thức cho sự kiện của mình.

Phục vụ đồ ăn và đồ uống: Nếu phục vụ đồ uống có cồn, có thể cần phải có thêm giấy phép kinh doanh nhà hàng tạm thời (giấy phép).

Công trình/sân khấu: Đối với các công trình xây dựng lâu dài, bạn cần có giấy phép xây dựng. (Điều 74 của Quy định xây dựng Bavaria -BayBo-) Nếu các công trình tạm thời (Điều 85 BayBo, lều, rạp, sân khấu) được dựng lên, thì phải thông báo trước cho cơ quan giám sát xây dựng và nộp sổ kiểm tra.Các công trình tạm thời không quan trọng được miễn trừ khỏi yêu cầu về sổ kiểm tra và nghĩa vụ thông báo. Các công trình này bao gồm lều, sân khấu và các công trình phụ tương tự có diện tích nhỏ hơn 75 mét vuông hoặc chiều cao tối đa 5 mét, không phải chịu tải trọng lớn hoặc không gây nguy hiểm cho cộng đồng. Cơ quan có thẩm quyền về vấn đề này là Phòng Quy hoạch Đô thị và Quy định Xây dựng - Bộ phận IV/12 Phòng 238, Blumenstraße 19 Người liên hệ Điện thoại 089/233-96484 Fax 089/233-22790

Giấy phép sử dụng đặc biệt: Đối với các sự kiện mà bạn không cần giấy phép tổ chức sự kiện, giấy phép sử dụng đặc biệt vẫn có thể là cần thiết.

Với tư cách là nhà tổ chức, bạn phải cam kết chịu các chi phí phát sinh, ví dụ như chi phí xử lý rác thải và biển báo giao thông. Nghĩa vụ phòng ngừa và phân loại rác thải Để biết thêm thông tin về nghĩa vụ phòng ngừa và phân loại rác thải, vui lòng liên hệ với cơ quan quản lý rác thải. Xin lưu ý rằng tại Munich, các sự kiện được tổ chức trên đất công cộng bị cấm sử dụng đồ dùng một lần. Thông tin thêm về lệnh cấm sử dụng đồ dùng một lần của thành phố có thể tìm thấy trên trang web của công ty quản lý chất thải München.

Điều kiện

Các điều kiện quan trọng nhất để được cấp phép là sự kiện phải là sự kiện công cộng, đường phố/quảng trường không có ý nghĩa quan trọng về giao thông, không có phương tiện giao thông công cộng (tram, xe buýt) chạy qua, không có quảng cáo (sản phẩm) hoặc bán sản phẩm và không thu phí vào cửa.

Tài liệu cần thiết

• Đơn xin phép tổ chức sự kiện trên đường phố và quảng trường công cộng (có thể tải xuống)
• Tuyên bố của nhà tổ chức (sử dụng mẫu đơn từ đơn xin)
• Thông tin về các tài khoản khác có thể có (sử dụng mẫu đơn trong đơn xin)
• Bằng chứng về trách nhiệm pháp lý của nhà tổ chức
• Bản đồ vị trí (theo tỷ lệ chính xác)

Cơ sở pháp lý

Quy tắc giao thông đường bộHướng dẫn của thành phố về các sự kiện trên đường giao thông công cộngLuật đường bộ và đường giao thông của bang Bavaria