Giấy phép tổ chức sự kiện – Đường phố và quảng trường công cộng

Mô tả

Các ví dụ điển hình về các sự kiện phải xin phép bao gồm lễ hội đường phố, các buổi biểu diễn ngoài trời (khi có hơn sáu người tham gia biểu diễn), sự kiện thể thao, sự kiện văn hóa, sự kiện thông tin, các cuộc diễu hành hoặc các sự kiện tôn giáo.

Kế hoạch an ninh chính thức: Trong một số trường hợp nhất định, bạn phải lập và trình duyệt một kế hoạch an ninh chính thức cho sự kiện của mình.

Phục vụ đồ ăn và đồ uống: Nếu có phục vụ đồ uống có cồn, có thể cần phải xin thêm giấy phép kinh doanh nhà hàng tạm thời (Giấy phép).

Công trình tạm thời/sân khấu: Đối với các công trình xây dựng cố định, bạn cần có giấy phép xây dựng. (Điều 74 của Quy chế Xây dựng Bang Bavaria - BayBo -) Nếu dựng các công trình tạm thời (Điều 85 BayBo, lều, rạp, sân khấu), thì phải thông báo trước cho cơ quan giám sát xây dựng kèm theo sổ kiểm tra.Các công trình tạm thời không đáng kể được miễn trừ khỏi yêu cầu phải có sổ kiểm tra và nghĩa vụ thông báo. Các công trình này bao gồm các gian hàng, bục và các công trình phụ tương tự có diện tích dưới 75 mét vuông hoặc chiều cao tối đa 5 mét, không phải chịu tải trọng lớn hoặc không gây nguy hiểm cho cộng đồng. Cơ quan có thẩm quyền về vấn đề này là Phòng Quy hoạch Đô thị và Quy định Xây dựng - Ban IV/12, Phòng 238, Blumenstraße 19. Người liên hệ: Điện thoại 089/233-96484, Fax 089/233-22790

Giấy phép sử dụng đặc biệt: Đối với các sự kiện mà quý vị không cần giấy phép tổ chức sự kiện, quý vị vẫn có thể cần phải xin giấy phép sử dụng đặc biệt.

Với tư cách là đơn vị tổ chức, quý vị phải cam kết chi trả các chi phí phát sinh, ví dụ như chi phí thu gom rác thải và biển báo giao thông. Nghĩa vụ giảm thiểu và phân loại rác thải: Để biết thêm thông tin về nghĩa vụ giảm thiểu và phân loại rác thải, vui lòng liên hệ với Cơ quan Quản lý Chất thải.Xin lưu ý rằng tại Munich, các sự kiện tổ chức trên khu vực công cộng bị cấm sử dụng đồ dùng dùng một lần. Để biết thêm thông tin về lệnh cấm đồ dùng dùng một lần của thành phố, vui lòng truy cập trang web của Cơ quan Quản lý Chất thải Munich.

Điều kiện

Các điều kiện quan trọng nhất để được cấp phép là sự kiện phải là sự kiện công cộng, đường phố/quảng trường không có ý nghĩa quan trọng về giao thông, không có phương tiện giao thông công cộng (tram, xe buýt) chạy qua, không có quảng cáo (sản phẩm) hoặc bán sản phẩm và không thu phí vào cửa.

Các tài liệu cần thiết

• Đơn xin phép tổ chức sự kiện trên đường phố và quảng trường công cộng (có thể tải xuống)
• Tuyên bố của nhà tổ chức (sử dụng mẫu đơn từ đơn xin)
• Thông tin về các tài khoản khác có thể có (sử dụng mẫu đơn trong đơn xin)
• Bằng chứng về trách nhiệm pháp lý của nhà tổ chức
• Bản đồ vị trí (theo tỷ lệ chính xác)

Cơ sở pháp lý

Quy tắc giao thông đường bộHướng dẫn của thành phố về các sự kiện trên đường giao thông công cộngLuật đường bộ và đường giao thông của bang Bavaria