وثائق مكتب التسجيل من أرشيفات المدينة

وصف الدورة

توجد مكاتب تسجيل في بافاريا منذ عام 1876. ويتم تسجيل جميع المواليد والزيجات والوفيات هناك. وبالإضافة إلى الشهادة الصادرة للشخص المعني، هناك أيضًا القيد الأصلي في مكتب التسجيل، والذي يبقى في مكتب التسجيل ويتم تجليدها في دفاتر ومزودة بسجلات الأسماء ويتم تخزينها هناك.

تم إنشاء سجلات المعمودية والزيجات والوفيات من قبل الكنائس في سجلات الكنيسة أو سجلات المواليد والزيجات والوفيات قبل عام 1876. ويمكن العثور على هذه السجلات لجميع الأبرشيات البروتستانتية اللوثرية في أرشيفات الكنيسة الإقليمية في نورمبرغ والأبرشيات الكاثوليكية في أرشيفات الأبرشيات المعنية. أرشيفات أبرشية ميونيخ وفرايسينغ هي المسؤولة عن ميونيخ.

منذ عام 2009، تم تسليم سجلات مكتب التسجيل إلى أرشيفات المدينة، التي تحتفظ بالسجلات بشكل دائم، وفقًا لمواعيد نهائية معينة.

• سجل المواليد: 110 سنوات بعد الولادة
• سجل الزواج: 80 عاماً بعد الزواج
• سجل الوفاة: 30 سنة بعد الوفاة

إذا كنت تحتاج إلى قيد في السجل لتقديمه إلى إحدى السلطات، فيجب توثيقه. ومع ذلك، فإن هذا التوثيق غير صالح إلى أجل غير مسمى؛ وفي معظم الحالات يجب ألا يزيد عمره عن 6 أشهر. عند الطلب، يُرجى الإشارة إلى ما إذا كان يجب توثيق النسخة.

إذا كان عليك تقديم قيد سجل إلى سلطة أجنبية، فإن تصديق الأرشيف البلدي لا يكفي في بعض الأحيان وسيُطلب منك تقديم تصديق دولي أو أبوستيل.

للقيام بذلك، يجب أن يتم توثيق قيد السجل الموثق مرة أخرى من قبل سلطة الولاية. حكومة بافاريا العليا هي المسؤولة عن ميونيخ. يمكن العثور على مزيد من المعلومات على موقعهم الإلكتروني.

للحصول على شهادة الميلاد والزواج والوفاة، يجب على مقدم الطلب تقديم المستندات إلى مكتب التسجيل. لم يتم إرجاع بعض هذه الوثائق ويمكن العثور عليها في ما يسمى بالملفات الجماعية. في حالة قيود المواليد، عادة ما يتم إرجاع الوثائق. في حالة قيود الزواج، يمكن العثور على ملف رخصة الزواج في الملفات الجماعية. يمكن أن تحتوي وثائق الزواج على الوثائق التالية:

• شهادات الميلاد
• شهادات ترخيص الزواج
• شهادات الجنسية
• الوثائق المتعلقة بالديون أو الإدانات
• مراسيم الطلاق من الزيجات السابقة

في حالة قيود الوفاة، قد يتم تضمين الإخطار بالوفاة في الملفات الجماعية. إذا تم الإبلاغ عن الوفاة شفهياً إلى مكتب التسجيل، فقد يكون ذلك مفقوداً.

لا يقوم مكتب السجل بتسليم المجلدات التي تحتوي على قيود السجل إلى أرشيف المدينة بشكل يومي، ولكن بعد نهاية العام. ويتم ذلك عادةً في فبراير/مارس من العام التالي.

يقوم كل مكتب تسجيل بتسليمها إلى أرشيف بلديته، أي أنك ستجد في أرشيف مدينة ميونيخ قيود السجل الخاصة بمكاتب التسجيل الأربعة التي كانت موجودة في ميونيخ حتى عام 1992، بالإضافة إلى قيود السجل الخاصة بمكتب تسجيل ميونيخ-باسينغ.

يتم أيضاً تسليم مجلدات السجلات التي تم إنشاؤها في الضواحي المدمجة حتى وقت التأسيس إلى أرشيف مدينة ميونيخ.

المتطلبات الأساسية

للحصول على شهادة الميلاد والزواج والوفاة، يجب على مقدم الطلب تقديم وثائق إلى مكتب التسجيل. ولم يتم إرجاع بعض هذه الوثائق ويمكن العثور عليها فيما يسمى بالملفات الجماعية.