Giấy chứng nhận lý lịch

Mô tả

Quý vị có thể nộp đơn xin Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp trực tuyến tại Cục Tư pháp Liên bang hoặc bằng văn bản (qua đường bưu điện) và trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú nơi quý vị cư trú chính hoặc phụ. Trong trường hợp nộp đơn bằng văn bản hoặc trực tiếp, chúng tôi sẽ chuyển đơn đến Cục Tư pháp Liên bang để xem xét và xử lý. Tại đây, Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp sẽ được cấp và gửi trực tiếp cho quý vị hoặc đến cơ quan được chỉ định.

Thông tin từ Cơ quan Lưu trữ Trung ương Liên bang thường được gọi là “Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp” trong ngôn ngữ thông thường. Có các loại giấy chứng nhận lý lịch tư pháp sau:

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp cho mục đích cá nhân Bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận lý lịch tư pháp qua đường bưu điện và có thể chuyển tiếp cho cơ quan (ví dụ: hiệp hội, phòng nhân sự) đã yêu cầu giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của bạn.

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước Nếu bạn cần giấy chứng nhận lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, mục đích sử dụng cụ thể sẽ được ghi rõ trong đơn xin và giấy chứng nhận sẽ được gửi trực tiếp đến cơ quan đó. Nếu bạn muốn biết trước nội dung trong giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của mình, bạn có thể đến Tòa án Huyện (Amtsgericht) bất kỳ để xem xét.

Giấy chứng nhận lý lịch mở rộng Giấy chứng nhận lý lịch mở rộng chủ yếu dành cho những người đang làm việc hoặc muốn làm việc toàn thời gian hoặc tình nguyện trong lĩnh vực trẻ em và thanh thiếu niên (ví dụ: trường học, câu lạc bộ thể thao). Giấy chứng nhận này cũng bao gồm các mục ghi chép có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc đánh giá sự phù hợp để làm việc với trẻ em và thanh thiếu niên. Theo quy định pháp luật, việc xuất trình giấy chứng nhận lý lịch mở rộng cũng có thể được yêu cầu đối với các hoạt động trong lĩnh vực người lớn (ví dụ như tại một số cơ sở dành cho người khuyết tật hoặc người cần chăm sóc). Trong trường hợp này, nơi làm việc của bạn sẽ thông báo cho bạn. Để nộp đơn, bạn phải xuất trình văn bản xác nhận của cơ quan yêu cầu bạn cung cấp giấy chứng nhận lý lịch mở rộng. Bạn có thể tìm thấy mẫu văn bản yêu cầu này tại mục “Liên kết & Tải xuống”.

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp châu Âu Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp châu Âu được cấp cho những người có quốc tịch của một hoặc nhiều quốc gia thành viên khác của Liên minh châu Âu, bên cạnh hoặc thay thế cho quốc tịch Đức. Giấy chứng nhận này cũng bao gồm các mục được lưu trữ trong sổ đăng ký hình sự của quốc gia xuất xứ.

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp cho tình nguyện viên Nếu bạn cần giấy chứng nhận lý lịch tư pháp hoặc giấy chứng nhận lý lịch tư pháp mở rộng để tham gia hoạt động tình nguyện tại một tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức tương tự, bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin tại đây.

Điều kiện

Điều kiện để nộp đơn xin Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp là phải đủ 14 tuổi. Đối với thanh thiếu niên dưới 18 tuổi, cha mẹ (người có quyền nuôi dưỡng, người đại diện hợp pháp) cũng có thể nộp đơn xin Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp. Trong trường hợp người đó không có năng lực hành vi dân sự, chỉ người đại diện hợp pháp của người đó mới có quyền nộp đơn. Khi nộp đơn, người đại diện hợp pháp phải chứng minh quyền đại diện của mình. Việc ủy quyền cho người khác nộp đơn là không hợp pháp. Tuy nhiên, có thể gửi đơn xin bằng văn bản có chữ ký được chứng thực chính thức hoặc công chứng qua người đưa thư.

Tài liệu cần thiết

Nộp đơn trực tiếp: Để đặt lịch hẹn trực tiếp tại cơ quan, quý vị cần xuất trình hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.

Đăng ký trực tuyến Nếu quý vị có thẻ căn cước điện tử, giấy phép cư trú điện tử có chức năng xác thực trực tuyến đã được kích hoạt hoặc thẻ eID, quý vị có thể đăng ký trực tuyến để xin giấy chứng nhận lý lịch tư pháp trực tiếp tại Cục Tư pháp Liên bang.

Đăng ký bằng văn bản Khi đăng ký bằng văn bản, cần có các tài liệu sau:

• Mẫu đơn đã điền đầy đủ và có chữ ký. Chữ ký trên đơn đăng ký bằng văn bản phải được chứng thực chính thức (bởi cơ quan có thẩm quyền đóng dấu) hoặc công chứng (bởi công chứng viên).
• Bằng chứng về việc đã nộp lệ phí 13 euro hoặc bằng chứng về việc được miễn lệ phí.

Ngoài ra, tùy thuộc vào loại giấy chứng nhận lý lịch tư pháp, các tài liệu sau đây là bắt buộc:

• ​ Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước Mục đích sử dụng và tên chính xác của cơ quan (địa chỉ kèm mã bưu điện)
• Giấy chứng nhận lý lịch mở rộng Yêu cầu bằng văn bản của cơ quan yêu cầu giấy chứng nhận lý lịch mở rộng, trong đó xác nhận rằng các điều kiện pháp lý đã được đáp ứng. Bạn có thể tìm thấy mẫu đơn cho thư yêu cầu này tại mục “Liên kết & Tải xuống”.
• Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp cho tình nguyện viên Bằng chứng về hoạt động tình nguyện, vì lợi ích cộng đồng (được cấp trên tên của bạn, có đóng dấu và chữ ký của cơ quan/tổ chức mà bạn đang làm việc).

Cơ sở pháp lý

​ Các điều 30 trở đi của Luật về Cơ sở dữ liệu Trung ương Liên bang (BZRG) ​