Certificat de bonne conduite

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Les certificats de bonne conduite sont demandés par différents organismes privés et publics. Ils servent à prouver qu'une personne n'a pas de casier judiciaire.

Description

Vous pouvez demander le casier judiciaire en ligne auprès de l'Office fédéral de la justice ou par écrit (par courrier) et en personne auprès du service d'enregistrement de votre résidence principale ou secondaire. En cas de demande écrite ou en personne, nous transmettons la demande à l'Office fédéral de la justice pour examen et traitement. C'est là que le casier judiciaire est délivré et envoyé soit à vous, soit à l'autorité désignée.

Les informations issues du Registre central fédéral sont communément appelées « casier judiciaire » dans le langage courant. Il existe les types de casier judiciaire suivants :

Extrait de casier judiciaire à des fins privées Vous recevez l'extrait de casier judiciaire par la poste et pouvez le transmettre à l'organisme (par exemple une association ou un service des ressources humaines) qui vous l'a demandé.

Extrait de casier judiciaire destiné à une autorité Si vous avez besoin de l'extrait de casier judiciaire pour une autorité, l'usage précis qui en sera fait est indiqué dans la demande et l'extrait est envoyé directement à cette autorité. Si vous souhaitez connaître au préalable le contenu de votre extrait de casier judiciaire, vous pouvez le consulter auprès du tribunal d'instance de votre choix.

Extrait de casier judiciaire élargi Un extrait de casier judiciaire élargi est principalement requis pour les personnes qui travaillent ou souhaitent travailler à titre professionnel ou bénévole dans le domaine de l'enfance et de la jeunesse (par exemple, dans une école ou un club sportif). Celui-ci contient également des mentions particulièrement importantes pour évaluer l'aptitude à s'occuper d'enfants et d'adolescents. En vertu de la réglementation légale, la présentation d'un extrait de casier judiciaire élargi peut également être exigée pour des activités dans le domaine des adultes (par exemple dans certains établissements pour personnes handicapées ou dépendantes). Dans ce cas, vous en serez informé par votre employeur. Pour faire la demande, vous devez présenter une confirmation écrite de l'organisme qui vous demande le casier judiciaire étendu. Vous trouverez un modèle de cette lettre de demande sous « Liens et téléchargements ».

Extrait de casier judiciaire européen Un extrait de casier judiciaire européen est délivré aux personnes qui possèdent, en plus ou à la place de la nationalité allemande, la nationalité d'un ou de plusieurs autres États membres de l'Union européenne. Cet extrait de casier judiciaire comprend également les inscriptions figurant dans le casier judiciaire du pays d'origine.

Extrait de casier judiciaire pour les bénévoles Si vous avez besoin d’un extrait de casier judiciaire ou d’un extrait de casier judiciaire élargi pour votre activité bénévole au sein d’une organisation à but non lucratif ou d’une structure similaire, vous trouverez ici toutes les informations nécessaires.

A prendre en compte

A prendre en compte

Pour vous rendre au bureau des citoyens, vous devez prendre rendez-vous.

Conditions préalables

Pour pouvoir demander un extrait de casier judiciaire, il faut avoir atteint l'âge de 14 ans. Pour les mineurs de moins de 18 ans, les parents (titulaires de l'autorité parentale, représentants légaux) peuvent également demander l'extrait de casier judiciaire. En cas d'incapacité juridique, seul le représentant légal de la personne concernée est habilité à faire la demande. Lors du dépôt de la demande, le représentant légal doit justifier de son pouvoir de représentation. Il n'est pas légalement possible de donner procuration à une autre personne pour faire la demande. Il est toutefois possible de faire remettre la demande écrite, munie d'une signature certifiée par une autorité officielle ou par un notaire, par un coursier.

Documents requis

Demande en personne: pour prendre rendez-vous sur place, vous devez présenter un passeport ou une carte d'identité en cours de validité.

Demande en ligne Si vous possédez une carte d'identité électronique, un titre de séjour électronique avec fonction d'identification en ligne activée ou une carte eID, vous pouvez demander votre casier judiciaire en ligne directement auprès de l'Office fédéral de la justice.

Demande par écrit Pour une demande par écrit, les documents suivants sont requis :

  • Le formulaire de demande rempli et signé. En cas de demande écrite, la signature doit être certifiée par une autorité habilitée à apposer un cachet officiel ou par un notaire.
  • La preuve du paiement des frais d'un montant de 13 euros ou de l'exonération de ces frais.

En outre, selon le type de casier judiciaire, les documents suivants sont requis :

  • Extrait de casier judiciaire destiné à une autorité: motif de la demande et nom exact de l'autorité (adresse avec code postal)
  • Extrait de casier judiciaire étendu: demande écrite de l'organisme qui exige l'extrait de casier judiciaire étendu et confirmant que les conditions légales sont remplies. Vous trouverez un modèle de cette lettre de demande sous « Liens et téléchargements ».
  • Extrait de casier judiciaire pour les bénévoles : justificatif de l'activité bénévole d'intérêt général (établi à votre nom, avec le cachet et la signature de l'institution/organisation pour laquelle vous travaillez).

Durée et coûts

Délai de traitement

En règle générale, deux à trois semaines.
Certificat de bonne conduite européen : jusqu'à six semaines

Frais

13 euros

Si vous effectuez votre demande par courrier, veuillez régler les frais de dossier à l'avance et nous envoyer la preuve de virement avec votre demande. Sans preuve de paiement, les demandes reçues ne pourront pas être traitées.

Coordonnées bancaires: Stadtsparkasse MünchenIBAN : DE86 7015 0000 0000 2030 00Référence du virement : 92004301010071Exonération des frais : activité bénévole ou situation de précarité (justificatif à joindre)

Modes de paiement disponibles

Questions & réponses

En République fédérale d'Allemagne, les infractions pénales sont enregistrées de manière centralisée par l'Office fédéral de la justice, service du Registre central fédéral, à Bonn, et conservées pendant une durée fixée par la loi en fonction de la gravité de l'infraction.

Le casier judiciaire indique les inscriptions qui figuraient dans le registre à la date de son impression. Plus il est ancien, moins sa valeur informative est fiable. L'organisme demandeur (par exemple une administration ou un employeur) décide de la date limite à partir de laquelle le casier judiciaire peut être accepté. Dans de nombreux cas, les casiers judiciaires datant de moins de trois mois sont encore acceptés.

Les personnes sans ressources ou exerçant une activité bénévole peuvent, au cas par cas et sur présentation des justificatifs correspondants, demander une exonération des frais.

Base juridique

Articles 30 et suivants de la loi sur le registre central fédéral (BZRG)

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