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Kopie von einem Dokument beglaubigen lassen

Sie brauchen die Beglaubigung von einem Dokument?
Hier erfahren Sie, wie Sie beim Bürger-Büro eine Beglaubigung bekommen.

Was ist ein Dokument?

Das Bild zeigt ein Zeugnis.

Ein Dokument ist ein wichtiges Papier.
Zum Beispiel ein Schul-Zeugnis.
Oder ein Arbeits-Zeugnis.
Oder eine Prüfungs-Zeugnis.
Auch manche Ausweise sind wichtige Dokumente.
Man sagt:
Das sind Ausweis-Dokumente.

  • Zum Beispiel der Reise-Pass.
    Ein Reise-Pass ist ein kleines Heft.
  • Oder der Personal-Ausweis.
    Der Personal-Ausweis sieht aus wie eine Plastik-Karte.

Was ist eine Beglaubigung?

Comic. Das Bild zeigt einen Mitarbeiter in einem Büro. Er sitzt an einem Schreibtisch. Gegenüber von ihm sitzt eine Frau im Rollstuhl. Die beiden füllen zusammen einen Antrag aus.

Eine Beglaubigung ist eine Bestätigung.
Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter vom Bürger-Büro bestätigt:
Der Inhalt von dem Dokument und von der Kopie ist gleich.
Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter sieht sich zuerst Ihr Dokument an.
Wenn das Dokument in Ordnung ist:
Dann kopiert die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter vom Bürger-Büro Ihr Dokument.
Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter macht einen Stempel auf die Kopie.
Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter unterschreibt auf der Kopie.
Jetzt ist die Kopie von Ihrem Dokument beglaubigt.

Von welchen Dokumenten können Sie eine Kopie beglaubigen lassen?

Comic. Das Bild zeigt ein Amt.

Wir beglaubigen die Kopie von einem Dokument nur in 2 Fällen.
Das sind die beiden Fälle:
Fall 1
Das Dokument kommt von einer deutschen Behörde.
Eine Behörde ist ein Amt.
Zum Beispiel:

  • ein Bürger-Büro
  • eine Ausländer-Behörde
  • ein Finanz-Amt
  • eine Schule
  • eine Universität

Dann beglaubigen wir die Kopie für Sie.

Fall 2
Eine deutsche Behörde braucht eine beglaubigte Kopie von Ihnen.
Dann beglaubigen wir die Kopie für Sie.

Sie können auch im Bürger-Büro anrufen.
Die Telefon­-Nummer ist:
0 89 - 23 39 60 00
Sie können fragen, ob wir Ihr Dokument beglaubigen.
Bevor Sie einen Termin im Bürger-Büro ausmachen.

Wie bekommen Sie eine Beglaubigung?

Comic. Das Bild zeigt einen Kalender. Man sieht einen Monat mit 30 Tagen.

Sie bekommen eine Beglaubigung im Bürger-Büro.
Sie müssen dafür in ein Bürger-Büro gehen.
Es gibt in München 6 Bürger-Büros.
Sie können sich eins aussuchen.
Sie müssen vorher einen Termin im Bürger-Büro ausmachen.

Informationen zu Öffnungs-Zeiten

Informationen zur Termin-Vereinbarung

Was müssen Sie mitbringen?

Sie müssen Ihr Dokument mitbringen.

Ist Ihr Dokument in einer anderen Sprache?

Dann brauchen Sie eine Übersetzung.
Sie müssen das Dokument zuerst in die deutsche Sprache übersetzen lassen.
Das muss eine staatlich anerkannte Übersetzerin machen.
Oder ein staatlich anerkannter Übersetzer.
Staatlich anerkannt bedeutet:
Eine Behörde hat die Person geprüft.
Die Person hat eine besondere Erlaubnis.
Die Person darf Dokumente übersetzen. 
Sie müssen die Übersetzung mitbringen.
Zu Ihrem Termin im Bürger-Büro.

Können Sie nicht selber kommen?

Sie können jemand anderes zu uns schicken.
Dieser Person müssen Sie vertrauen.
Zum Beispiel Ihrem besten Freund.
Die Person braucht auch vorher einen Termin im Bürger-Büro.
Die Person muss das Dokument mitbringen.

Was kostet eine Beglaubigung?

Comic. Das Bild zeigt mehrere Geldscheine.

Die Beglaubigung von einem Dokument kostet 5 Euro.
Hat das Dokument mehr als 6 Seiten?
Dann ist der Preis höher.
Eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter rechnet den Preis aus.
Sie oder er sagt Ihnen den Preis bei Ihrem Termin.

Wie können Sie die Beglaubigung bezahlen?

Das Bild zeigt eine Hand. Sie hält einen 5 Euroschein in der Hand.

Sie können mit Bar-Geld bezahlen.
Das heißt:
Sie können mit Geld-Scheinen und Münzen bezahlen.
Sie können auch mit Ihrer Bank-Karte bezahlen.
Diese Karte haben Sie bei der Bank für Ihr Konto bekommen.
Sie können damit ohne Bar-Geld bezahlen.

Können Sie nicht selber kommen?
Und Sie schicken jemand anderes zu uns?
Dann muss die andere Person die Beglaubigung bezahlen.
Die andere Person kann auch mit Bar-Geld bezahlen.
Oder mit ihrer eigenen Bank-Karte.

Der Text hält sich an die Regeln von Inclusion Europe

Der Original-Text stammt von dem Kreis-Verwaltungs-Referat München.

Die Übersetzung in Leichte Sprache ist von Elke Wildraut, Landes-Hauptstadt München.

Der Text ist überarbeitet von sag’s einfach – Büro für Leichte Sprache in Regensburg.

Der Text ist geprüft von Prüfgruppe einfach g’macht, Abteilung Förderstätte, Straubinger Werkstätten St. Josef der KJF Werkstätten gGmbH.

Die gezeichneten Bilder sind von © Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bremen e.V., Illustrator Stefan Albers, Atelier Fleetinsel, 2013.

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Weitere Informationen unter www.inclusion-europe.eu.