Thông báo về một cuộc họp
Ai muốn tổ chức một cuộc tụ tập công cộng (biểu tình, tuần hành) ngoài trời phải đăng ký trước.
Mô tả
Các biện pháp chuẩn bị: Chỉ khi quý vị thông báo cho chúng tôi sớm về các chi tiết của cuộc họp dự kiến, chúng tôi mới có thể thực hiện tất cả các biện pháp chuẩn bị cần thiết kịp thời (ví dụ: điều chỉnh hướng giao thông, cấm đỗ xe hoặc tạm thời dỡ bỏ các khu vực bán rượu ngoài trời và quầy bán trái cây).
Bạn phải đăng ký muộn nhất là 48 giờ trước khi thông báo về cuộc họp (thông báo về địa điểm và thời gian của cuộc họp). Thời hạn này không tính thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ. Bạn có thể đăng ký trực tiếp, qua điện thoại hoặc bằng văn bản (thư, email, fax).Nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp ở trung tâm thành phố, bạn nên liên hệ với chúng tôi qua điện thoại trước để chúng tôi có thể xác định những địa điểm trung tâm nào có sẵn vào ngày bạn muốn. Do công trình xây dựng hoặc các cuộc họp khác đã được đăng ký trước, một số địa điểm có thể đã được đặt trước và do đó bạn không thể sử dụng. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ cố gắng cùng bạn tìm một địa điểm thay thế cho cuộc họp của bạn. Nếu bạn muốn sử dụng một gian hàng trong cuộc họp của mình, gian hàng đó phải có chức năng (phương tiện hỗ trợ cuộc biểu tình) hoặc mang tính biểu tượng (phương tiện biểu tình) liên quan đến cuộc họp đã đăng ký. Mối liên hệ chức năng tồn tại, ví dụ, khi thiết bị kỹ thuật hoặc tờ rơi cần được bảo vệ khỏi thời tiết bằng lều. Mối liên hệ tượng trưng tồn tại khi lều được sử dụng để truyền tải thông điệp chính trị. Từ góc độ an ninh, lều không được có diện tích lớn hơn 9 mét vuông. Không được phép cố định lều vào mặt đất.
Tài liệu cần thiết
- Địa điểm và thời gian (bắt đầu và kết thúc) của cuộc họp
- Chủ đề của cuộc họp
- Đường đi (tất cả các đường và quảng trường liên quan nếu cuộc họp di chuyển)
- Thông tin về người tổ chức và người dẫn đầu cuộc tập hợp (họ và tên, tên khi sinh, địa chỉ)
Câu hỏi & câu trả lời
Đối với các cuộc họp khẩn cấp, bạn phải đăng ký với chúng tôi hoặc cảnh sát muộn nhất là cùng thời điểm công bố. Đăng ký có thể được thực hiện trực tiếp, qua điện thoại hoặc bằng văn bản (thư, email, fax).
Vui lòng lưu ý giờ làm việc của văn phòng hội nghị khi có các cuộc họp khẩn cấp (sự kiện dẫn đến cuộc họp diễn ra quá gấp rút nên không thể tuân thủ thời hạn 48 giờ):
Thứ Hai - Thứ Năm từ 7 - 16 giờ
Thứ Sáu từ 7 - 13 giờ
Điện thoại: +49 89 233-45090
Lưu ý: Chúng tôi cũng sẵn lòng liên hệ với bạn. Vui lòng gửi email cho chúng tôi kèm theo thông tin liên lạc của bạn.
Vào cuối tuần và ngày lễ, văn phòng hội nghị không làm việc.
Ngoài giờ làm việc này, nếu có cuộc họp khẩn cấp, vui lòng liên hệ với Sở cảnh sát Munich.
Cơ sở pháp lý
Luật Tập hợp của Bang Bavaria Định nghĩa Tập hợp là cuộc họp của ít nhất hai người để thảo luận hoặc biểu tình chung, chủ yếu nhằm tham gia vào việc hình thành ý kiến công chúng. Một cuộc tập hợp được coi là công khai nếu việc tham gia không giới hạn trong một nhóm người cụ thể. Thông báo về một cuộc tập hợp là việc người tổ chức thông báo địa điểm, thời gian và chủ đề của cuộc tập hợp cho một nhóm người cụ thể hoặc không xác định. Lưu ý: Nghĩa vụ thông báo không áp dụng nếu cuộc tập hợp diễn ra một cách bất ngờ, không có người tổ chức (cuộc tập hợp tự phát).Trong trường hợp thông báo qua điện thoại, cơ quan hành chính quận có thể yêu cầu bổ sung thông báo bằng văn bản, điện tử hoặc bằng văn bản ngay lập tức. Lộ trình của các cuộc tập hợp di chuyển phải được nêu đầy đủ, tức là tất cả các đường phố hoặc quảng trường mà cuộc tập hợp đi qua phải được liệt kê trong thông báo. Các mẫu đơn được cung cấp cho bạn có thể điền thêm thông tin tự nguyện. Xin lưu ý rằng nếu không cung cấp trước các điều kiện và chi tiết về việc tổ chức cuộc tập hợp của bạn (chẳng hạn như số lượng người tham gia, phương tiện tuyên truyền và hỗ trợ, cũng như khả năng liên lạc với bạn), Phòng Hành chính Quận có thể không thực hiện được các biện pháp chuẩn bị cần thiết (chẳng hạn như điều tiết giao thông, cấm đỗ xe, Bãi bỏ khu vực bán rượu ngoài trời, thu hồi các quầy bán trái cây và các biện pháp khác) có thể không được thực hiện hoặc không được thực hiện kịp thời. Thông tin thêm về vấn đề này có thể tìm thấy trực tiếp trên các mẫu đơn.
Kreisverwaltungsreferat
Hauptabteilung I
Sicherheit und Ordnung, Prävention
Veranstaltungsbüro
Internet
Điện thoại
Địa chỉ bưu điện
Landeshauptstadt München
Kreisverwaltungsreferat
Hauptabteilung I
Sicherheit und Ordnung, Prävention
Veranstaltungsbüro
Ruppertstraße 19
80466 München
Fax: +49 89 233-45123
Địa chỉ
Ruppertstraße 11
80337 München
Cuộc hẹn cá nhân chỉ theo thỏa thuận.
Quý vị có thể đặt lịch hẹn tư vấn và hợp tác tại văn phòng của chúng tôi tại versammlungen.kvr@muenchen.de bằng cách cung cấp thông tin liên lạc của quý vị (cũng có thể đặt lịch hẹn gấp).